1С МТО Материально-техническое обеспечение.

Дополнение к возможностям "Управление производственным предприятием", конфигурация "Материально-техническое обеспечение" учитывает специфику материально-технического обеспечения холдингов и крупных промышленных предприятий и обеспечивает следующие возможности:

http://www.1c.ru/news/images/block01/Image/2011/13281_1.JPG

Бизнес-процесс МТО

Управление заявочной кампанией.

http://www.1c.ru/news/images/block01/Image/2011/13281_2.JPG

Обеспечение заявочной кампании (первичные и оперативные)

http://www.1c.ru/news/images/block01/Image/2011/13281_3.JPG

Выбор поставщика.

http://www.1c.ru/news/images/block01/Image/2011/13281_4.JPG

Управление заявочной кампанией.

http://www.1c.ru/news/images/block01/Image/2011/13281_2.JPG

Справочник Заявочная кампания

На этом справочнике базируются потребности предприятия – это главная аналитика потребностей в МТР

Временные параметры заявочной кампании

Период планирования

 
Подпериодом планирования

день, неделя, месяц и т.д.

период заявочной кампании

период, в который пользователи могут вводить потребности в базу данных.

Основные параметры заявочной кампании

тип цен

тип цен у нас будет определять наши цены, цены для заявочной кампании, которые будут, соответственно, автоматически подставляться под наши потребности.

валюта

 
контролировать лимиты

такой признак показывает нам, если мы его устанавливаем, мы фиксируем, что для данной заявочной кампании можно задать лимиты в денежном выражении на всю заявочную кампанию в целом, без разбивки по аналитике какой-либо.

закрыто

–, если признак установлен, это означает, что заявочная кампания закрыта, и потребности по данной заявочной кампании вводиться уже не могут

приоритет заявочной кампании

Так, как на один и тот же период может быть заведено несколько заявочных кампаний, разделенных по какому-либо принципу, удобному для нас, то можно между ними задать приоритеты, это нам может понадобиться в дальнейшем.

организация

организация для централизованной закупки. То есть, если в кампании указывается централизованная закупка, то есть, есть много филиалов, дочерних обществ, есть разбросанные склады, а занимается закупка централизованная, организация – что-то вроде торгового дома или еще какие-то организации, можно ее здесь указать и, соответственно, у нас в документы в дальнейшем тоже будет вставляться эта организация для централизованной закупки.

Разрезы планирования (закладка):

На закладке указываются дополнительные аналитики к заявочной кампании (на пример)

  разрез планирования

можно добавить любой справочник подсистемы УПП или создать и указать свой. Например направление использования

  признак контролирования лимитов

помимо того, что у нас контролируются лимиты в целом по заявочной кампании, у нас будут лимиты контролироваться еще в разрезе какого-то значения аналитики.

Номенклатурная группа (закладка)

Номенклатурные группы нам позволяют ограничить заявочную кампанию по группе справочника номенклатур. Можно выбрать какие-то группы, либо одну группу.

Обработка Управление заявочной кампанией.

После выбора заявочной кампании в группе полей Параметры отображаются данные заявочной кампании для информации.

По кнопке «Этапы» можно перейти на форму создания этапов заявочной кампании.

Управление этапами.

  • первый этап – ввод потребностей,
  • второй этап - согласования потребностей,

Этапы заявочной кампании создаются в произвольном количестве:

  • Первый этап с видом «первичного формирования потребностей» - на этом этапе вводятся потребности в МТР

  • Следующие этапы - Согласования

Если несколько этапов согласования - после каждого этапа согласования потребности переходят на следующий этап согласования до конечного. На конечном этапе согласовании подтверждаются потребности, и они попадают в план МТО.

Признак ввод цены - означает, что при вводе потребности на этом этапе можно редактировать цены.

Если признак не установлен, то редактировать цену будет невозможно.

Управление задачами по этапам

Для каждого этапа создаются задачи.

Управляющий заявочной кампанией (начальник цеха, начальник службы МТО), может создавать задачи для непосредственных пользователей, которые должны вводить потребности в МТР.

Здесь у нас уже по умолчанию заполнены данные из заявочной кампании нашей текущей.

исполнитель

администратор

описание потребностей

описание потребностей в текстовом виде: что нужно человеку сделать

ЦФО

подразделение (заказчик МТР), которому требуется номенклатура . ЦФО неотъемлемая часть аналитики.

В примере указан цех ремонтный, исполнителю нужно ввести потребности на ремонт для такого-то цеха, для проекта строительства здания.

Отображении задачи у Исполнителей

Мы саму задачу сохраняем, непосредственно, пользователь, которому назначена задача – в системе увидит: задача вот в таком вот виде, то есть, он перейдет на вкладку – Мои задачи.

Пользователь заходит в задачу, нажимает на кнопку: «ввести и согласовать потребности» и у него открывается обработка – ввод и согласование потребностей уже с заданными параметрами, которая указана в задаче.

Форма, с которой пользователь будет работать при вводе заявки о потребности МТР.

по выполнению задачи устанавливается признак – выполнено,

, чтобы руководитель, который ставил задачу– посмотрел и проверил данные потребности в системе.

В форме списка Задач есть признак: выполнен –задача выполнена.

Распределение, контроль выполнения задач, данные о выполнении, просрочке, данные о лимитах.

Ввод лимитов.

После закрытия заявочной кампании можно перейти к формированию плана МТО - окончательный план после ввода всех потребностей и согласования.

Ввод и согласование потребностей.

Также можно перейти из задачи пользователя.

Вводится заявочная кампания и этап, и валюта.

Указывается разрезы планирования:

  • ЦФО, это неотъемлемая аналитика потребности, заявочной кампании,
  • проекты – это аналитика, которые мы добавили при создании заявочной компании.

Заполнить номенклатуру:

  • по всей сразу,
  • по определенной группе,
  • либо делать подбор номенклатуры по наименованию.

Цена, подставляется автоматически из регистра сведений – Цены номенклатуры по типу цен Заявочной компании.

Устанавливаются разрезы планирования, по которым планируются ресурсы:

  • для какого цеха,
  • для какого склада,
  • для какого подразделения,
  • для какого проекта.

Сформированная потребность – это черновик. Человек, который вводит потребности в цехе, начальник цеха, или какой-то еще ответственный человек, когда он это все ввел – он считает, что этого достаточное количество.

Согласование потребности

После отправки на согласование система некоторые номенклатуры может не пропустить, так, как они вышли за лимит.

Алгоритм, по которому определяется номенклатура, которая не пропускается по лимитам:

  • сначала смотрятся потребности, которые введены по лимитам в разрезе планирования.
  • потом смотрятся лимиты на разрез планирования,
  • далее смотрит первую попавшуюся номенклатуру, которая выходит за лимиты.

То есть, ищется номенклатура исключив которую, остальные могут войти в лимиты. То есть, исключать ту номенклатуру, которая не входит остатком в наш лимит.

Жирным шрифтом отображается та номенклатура, которая ушла на согласование, и прошла контроль лимитов.

В этой обработке, меняя этап заявочной кампании, можно ставить на согласование, просмотреть, отследить, что-то отклонить.

Далее тоже можно редактировать, можно отклонять, можно возвращать.

В итоге, когда все операции над потребностями завершены – нажимается кнопка утвердить и та номенклатура, те потребности, которые находились в окне - они переходят на следующий этап согласования, то есть, на следующий этап заявочной кампании.

Если это последний этап заявочной кампании, то - утверждены.

Отозвать потребность

С любого этапа согласования можно вернуть потребности назад, отозвать потребности.

Но отозвать потребность можно только с закладки Ввод потребностей, то есть, отозвать потребности может только Автор.

Отчет Предварительные планы МТО

В процессе формирования потребностей всегда можно рассмотреть отчет Предварительные планы МТО.

По заявочной компании отображается, что:

  • в работе
  • возвращено
  • отклонено
  • утверждено.

План МТО

Если закрыть заявочную кампанию то ввод потребностей для данной заявочной кампании будет невозможен.

Утвержденный план МТО, распечатывается и подписывается.

Первичное Обеспечение заявочной кампании.

http://www.1c.ru/news/images/block01/Image/2011/13281_3.JPG

Документ Обеспечение заявочной кампании.

Можно выбрать одну заявочную кампанию, можно несколько, главное, чтобы подпериод (периодичность), заявочной кампании была одинаковая.

Также можно учитывать резерв на складах, а можно не учитывать.

по кнопочке Получить остатки в разрезе ЦФО текущие остатки на складах системы.

На закладке отображаются номенклатуры свернуто без разреза планирования, но можно расшифровать каждую номенклатуру.

Данные расшифровки

в табличной части есть:

  • доступное количество на начало периода на складе,
  • потребности по МТР
  • и непокрытые потребности по МТР.

Колонки обеспечивать за счет:

  • свободных остатков - это склады этого подразделения,
  • перемещений - это склады предприятия
  • закупок.

Ту номенклатуру, которой не хватает по количеству, вносятся в колонку Закупки, эта номенклатура войдет в план закупок и потом будет закупаться.

Можно сформировать планы автоматически.

Тогда система предложит сама, что использовать за счет свободных остатков, что за счет перемещения с другого склада.

Все данные можно менять руками, всю табличную часть отредактировать.

На основании документа «Обеспечение заявочной кампании» создаются Документы «Задание на передачу МТР» или «Задание на перемещение МТР», эти документы резервируют на складе текущий остаток номенклатуры для выдачи под эту потребность, то есть, для закрытия потребности.

Документ Задание на передачу МТР

На основании документа Задание на передачу МТР можно вести документ требования - накладная, что позволяет нам физически списать со склада остатки по данной номенклатуре.

Но закрывается потребность в МТР документом Задание на передачу.

  • Экспертное сопровождение бухгалтеров

Документ Задание на перемещение МТР

Документ резервируют остатки на других складах, других складах подразделений под наши потребности

На основании этих данных - вводится документ Перемещение товаров.

Данные попадут в документ Перемещение.

Задание на перемещение закрывает потребность заказчика номенклатуры.

Выбор поставщика.

http://www.1c.ru/news/images/block01/Image/2011/13281_4.JPG

Документ Извещение о торгах.

Здесь мы видим:

  • организацию, которая устраивает торги,
  • способ размещения:
    • запрос предложения,
    • запрос цен
    • и тендер

Закладка Основные параметры заявочной компании:

  • состав комиссии,
  • способ оценки предложений: либо балльная оценка, либо минимальная цена.
  • дата оглашения результатов,
  • Предмет поставки
  • Поставка по месту, опять - же, то есть,
  • принимаются даты,
  • e-mail,
  • срок,
  • адрес,
  • график работы.

Закладка Состав лотов.

Лоты подбираются через кнопочку Подбор.

Здесь отображается номенклатура и потребность, в которой участвует эта номенклатура.

Двойным щелчком номенклатура добавляться по потребности в табличную часть.

То есть, видно, какую номенклатуру, в каком количестве, в какой потребности необходимо указать в лоте.

Если в Документе способ размещения указан Запрос цен, то можно заполнить перечень номенклатуры из справочника номенклатуры. То есть, если необходимо просто закупить, тогда выбираем способ размещения Запрос цен.

Закладка Требования к поставщикам

Далее, требования к поставщикам, опять же, это всё справочники, можно заполнять по шаблону. Здесь у нас единственное требование у нас указано – не входит в перечень ненадежных поставщиков.

Закладка Требования к составу документов.

Опять же, что требуется от поставщика? Таблица цен, опять же, прайс, и коммерческое предложение поставщика, то есть, это обязательное условие.

Закладка Критерии оценки.

Если способ оценки предложений - балльная оценка.

Задаются критерии:

  • проценты предоплаты,
  • срок гарантийного обслуживания,
  • стоимость доставки,
  • цена поставщика
  • и т.д.

В справочнике указывается минимальный балл и максимальный балл оценки данного критерия, и, соответственно, вес для расчета балов в итоге.

Выгрузка в ЭТП

Есть воможность выгрузить на электронную торговую площадку для того, чтобы поставщики могли ознакомиться, вбить туда свои предложения, в электронную торговую площадку и эти предложения поставщиков загрузить назад в систему автоматически.

 

Документ предложения поставщиков.

Если электронную торговую площадку не использовать, можно вводить руками предложения поставщиков, либо какой-то механизм разработать для загрузки в этот документ Excel файлов,.

Закладка Состав лотов

Закладка Критерии оценки

Документ Протокол оценки предложения поставщиков

На основании документа «Извещения о торгах» вводится документ «Протокол оценки предложений поставщиков»

Все предложения поставщиков автоматически сюда подставляются и автоматически рассчитываются.

для конкретной номенклатуры оценка отображается в баллах, с учетом веса. В итоге отображается суммарная оценка по ценам и критериям поставщиков (тех критериев, которые задавали в извещении о торгах)

Но поставщика-победителя можно выбрать руками по итогам торгов, и в причине изменения поставщика, указать например, «нет гарантийных обязательств».

Документ Спецификация договора поставки

На основании документа Протокол оценки предложений поставщиков, создается Документ Спецификацию договора поставки.

Закладка Номенклатура

В перечне номенклатуры, привязка к потребностям сохраняется, количество и цена.

Закладка условия поставки

Указывается:

  • тип цен,
  • условия продажи,
  • валюта,
  • формирование даты заказа,
  • учитывать НДС
  • включать НДС в стоимость.

Закладка План график поставки

Сформировать график поставки.

заказ поставщику будет формироваться согласно числу каждого подпериода периода.

Заказ поставщику – это типовой документ УПП, на основании которого можно вводить, , поступления, то есть, работать далее, типовым блоком закупок управления производственным предприятием.

Закладка условия оплаты

Далее, здесь можно ввести условия оплаты, например, формирование дат оплат за десять дней проценты предоплаты 50% и за десять дней после поставки 50% оплаты.

Закладка график оплаты.

На основании данных формируется график оплаты

С помощью типового документа управления производственным предприятием – заявка на расход денежных средств.

Оперативное Обеспечение заявочной кампании.

http://www.1c.ru/news/images/block01/Image/2011/13281_3.JPG

Документ Поступления товаров и услуг

далее происходит работа с типовым механизмом УПП, то есть на основании заказов вводятся поступления товаров и услуг.

прием товаров и услуг к потребностям никаким образом не привязаны, они привязаны к заказам. То есть, непосредственное поступление товаров и услуг приходует товар МТР на склад.

Распределение материально- технических ресурсов

Те материалы, которые перешли из других складов, и те материалы, которые пришли от поставщика, , необходимо уже выдать непосредственно конечным заказчикам материально-технических ресурсов. То есть, закрыть потребность.

Документ состоит из трех табличных частей:

  • в первой части находится перечень потребностей в МТР, то есть, те потребности в номенклатуре для главных разрезов планирования . То, что нужно закрыть, и в каком количестве.
  • во второй табличной части мы видим, что доступные к распределению остатки МТР у нас на складе. Склад мы указываем непосредственно наш, указываем в шапке документа. Вот, то есть, для данного склада есть такие вот остатки, и необходимо для данного же склада закрыть такие-то потребности.
  • в третьей табличной части результаты распределения

при нажатии кнопки Распределить, автоматически распределяются остатки на потребности. Ну, и, соответственно, здесь можно просмотреть, что данной номенклатуры, для данного ЦФО по такой-то потребности обеспечивается перемещение такого-то количества номенклатуры.

В результате распределения текущих остатков мы можем обеспечить оставшиеся потребности в номенклатуре.

При проведении документа в системе формируются документы задания на передачу, те документы, которые будут резервировать остатки, текущие остатки на складах под потребности.

Кладовщик видит Задания на передачу, и вводит на основании этого документа документ Требование накладная и выдает со склада остатки для данной потребности.

документом Задания на передачу закрываются потребности.

Отчеты

Отчет План закупок

Это данные из документа Обеспечения МТР.

данные те, что обеспечивается не за счет остатков, а за счет закупок.

Отчет план перемещения

Отчет формируется на основании документа Обеспечение заявочной кампании.

переместить столько-то, какое-то количество номенклатуры

Отчет анализ выполнения плана МТО.

периоды планирования заявочной кампании, количество план, количество факт, отклоненные количество и отклоненные в процентах. в разрезе заявочной кампании, подразделении и номенклатуры. можно ещё использовать характеристики в системе, если они включены.

Отчет анализ использования лимитов

отчет говорит о том, выбран лимит, или нет.

Отчет Анализ исполнения плана закупок

в разрезе заявочной кампании, подразделения, номенклатуры.

На определенный месяц, на определенный подпериод заявочной кампании, количество плановое, количество по факту, что закрыли закупками.

Отчет Анализ выполнения заданий.

задания на передачу, какие выполнены, какие не выполнены. можно отследить документы, которые резервируют МТР под потребности.

Отчет Анализ покрытия потребностей.

Отследить покрытие потребностей, на какой стадии потребность находится.

Видно, что запланировано такое-то количество, запланировано к перемещению такое-то количество, количество в выборе поставщика, существует договор, спецификация к договору, количество по факту пришло.

Отчет Анализ закупочных цен.

По заявочной кампании, по номенклатуре, какое количество было запланировано по такой-то цене. но по факту цены были вот такие. Тогда отклонение цены и процентное отклонение в отчете можно отследить, просмотреть.