Документ «Заказ-наряд»

        Данный документ совмещает в себе несколько видов документа

 это может быть:

  • заказ покупателя
  • расходная накладная
  • акт об оказании услуг.

Поведение документа меняется в зависимости от его состояния. Заведем в справочнике номенклатура пару позиции, с которыми будем работать.

Эти позиции связаны будут с работами или услугами.

Создаем позицию - Установка двери, выбираем тип – работа.

Есть работа – есть услуга, чем они отличаются?

  • Результатом работы является, нечто материальное, например, что-то из каких-то комплектующих делали и собрали какое-то изделие.
  • Услуга подразумевает под собой нематериальный результат, а, например, транспортировку или, скажем, какую-то консультацию.

В данном случае, считаем установку двери работой и материальным результатом – что из нескольких комплектующих получим некое изделие готовое. Единица измерения в данном случае будет штука, номенклатурная группа –выбираем работы и услуги, счет учета затрат остается таким же, направление бизнеса таким же, срок исполнения – 1 день, остается выбрать способ расчета и стоимость работ.

Существует 2 варианта способа расчета и стоимость работы:

  • норма времени,
  • фиксированная стоимость.

Более простой – фиксированная стоимость.

Если выбираем этот флажок, то на закладке цены можем указать конкретную стоимость данной единицы работы.

При попадании в заказ – наряд, эта цена будет туда попадать.

Если способ расчета – норма времени, тогда подразумевается, что на данную работу будет установлена некая норма времени, на закладке норма времени работ и стоимость будет определяться видом работ.

Есть отдельная папка – виды работ, заказ в наряде указывается вид работ и в доработке есть цена единицы, в данном случае – часа.

          Когда подбирается работа, в частности установка двери, на которую установлена норма времени, то расцениваться она будет в зависимости от вида работ.

         Если вид работ, предположим, 1000, а в норме времени, по установке двери – мы указали 1,5 часа, то у нас должно получиться 1500 тысячи– заказ в наряде. Установили норму времени, что установка одной двери будет составлять 1,5 часа. И  вид работ – установка и монтаж, цена составляет 2000 за 1 час.

  • Экспертное сопровождение бухгалтеров

               Соответственно, установка двери должна стоить 3000– 1,5 часа норма и устанавливали здесь единицу за норму – это 2000 за час.

                В зависимости от состояния – документ формирует или не формирует движения. Например, когда состояние – заявка, при таком состоянии регистрируем в системе некое намерение предварительное покупателя заказать какие-то работы или услуги.

                 В этом состоянии документ не производит никаких движений, просто фиксируется факт намерения. Когда покупатель решает, что действительно, эти работы, он будет заказывать эти услуги, переводим документ в состояние – в работе. При таком состоянии у документа появляется движение. Во-первых, формируется движения в регистре оплаты счетов, в платежном календаре, потребность в запасах, формируется планирование выпуска продукции или в данном случае – работы, формируется движение в регистрах движения запасов и в заказах покупателей.

                          После того, как работы выполнены, переводим заказ- наряд в состояние выполнен – формируются уже движения по продажам, помимо этого формируется списание запасов, отражается факт выпуска продукции, оказания услуг.

                      Начисляется заработная плата и формируются движения в управленческом учете Создаем новый документ- наряд, заполняем контрагент, устанавливаем состояние – заявка и смотрим на закладку – Работы.

                 В поле вид работы. Выбираем установка и монтаж, в данном случае – это т: когда работа имеет норму времени, то должны показать, по какой цене будем эту норму времени рассчитывать. Вот как раз цена, норма времени находится в виде работ и делаем подбор.

                    Добавилась работа – установка двери, норма времени – 1,5 часа, цена – 2000 за единицу нормы и получается сумма в 3000. Есть один нюанс, формально сюда на закладку материалы теперь добавить материалы, которые необходимы для оказания данной работы. Но материалы могут попадать в эту закладку и спецификацию. Просто к этой работе никакой спецификации не добавляем. 

            Создается спецификация, называем ее также и добавим сюда необходимые материалы.

В этой спецификации будет саморез в количестве 20 штук потребуется и пена монтажная – 1 штука.

       В заказе, выберем спецификацию, потом по спецификации можем быстро заполнить материалы. Либо в противном случае эти материалы придется все материалы забить сюда вручную.

Сюда можем добавить сотрудника, который будет выполнять данные работы.

           Закладка Товары, на ней указываем то, что клиент покупает вместе с работами. Если речь идет, например, об установке двери – это может быть, например, фурнитура или какие-то опоры или какие-то дополнительные аксессуары, не важно. Это некий товар, который находится на складе, и который продаем клиенту. Помимо этого можем указать, что заказчик сам предоставил кое-какие материалы, на этой закладке можем указать, какие материалы он предоставил.

          Закладка Задействованные ресурсы – на данной закладке указываются ресурсы, то есть, там может быть указана какая-то бригада, ее указывать не будем.

          На закладке Дополнительно указывается, по большому счету – это выполняется планирование данной работы, то есть, когда она должна быть начата и когда она должна быть закончена. Структурная единица – с этой структурной единицы будут списываться затраты и товары. Подразделение и Ответственный – указывается подразделение и ответственный по данной заявке, заказ на нем. Установим, что работа будет выполнена 17 числа и проводим документ.

Появилась заявка. Пока это некое намерение, пока никаких движений не производилось, и после того, как покупатель сказал, что да – это всю работу надо выполнять –переводим эту заявку в работу.

           Ставим состояние – в работе. Сформировались движения по документу и запланировалось, что такую работу необходимо выполнит к определенному сроку.