Документ «Заказ-наряд. Задание на работу»

После того, как заказ-наряд переведен в состояние – в работе, на основании этого документа создаем задание на работу.

Но здесь есть определенный нюанс, и заключается он в следующем: задание на работу можно создавать как в списке заказ наряда и в данном случае, исполнитель не заполнится – почему?

Потому что в заказ наряда может быть несколько работ, в данном случае, сейчас одна работа, но их может быть здесь несколько и по каждой работе будет свой исполнитель.

         Соответственно, каждая работа имеет свою длительность и определенного исполнителя и потому лучше всего создавать задание на работу непосредственно из документа заказ наряда.

         В данном случае в даном примере сразу заполняется исполнитель, заполняется длительность, стоимость, необходимо лишь только откорректировать в случае каких-то изменений, но сейчас поставим на 18 число, сейчас 18 и говорим: провести и закрыть.

Запланировали задание нашему исполнителю. Это можем проверить в календаре сотрудника, вот Ахметов, вот его задача.

Отсюда же можно открыть это задание на работу.

Запланированное задание на работу мы также можем посмотреть в отчете, который и называется – Задание на работу, расположен он в разделе Работы и услуги производства, Отчеты по работам, Задание на работу.

Сформируем сейчас этот отчет и увидим, что запланирована работа – установка и монтаж с нормой времени 1,5 часа, остальные колонки пока не заполнены, кроме суммы запланированной.

Перейдем к тому, что данная работа была выполнена и ответственный исполнитель отчитывается за эту работу.

Создаем документ – учет времени, выбираем сотрудника, данный документ можно заполнить по плану, то есть, его можно заполнять вручную, но если были запланированы какие-то задания на работу – по кнопке Заполнить по плану, заполняется табличная часть этого документа. Видим, что была запланирована работа длительностью 1,5 часа на такое-то время, предположим, что работа выполнялась 2 часа вместо запланированных 1,5 часа.

Проводим и открываем документ. И опять возвращаемся к отчету – задание на работу.

Теперь, после того, как был заполнен документ – учет времени, заполнилась колонка факт. Более того, теперь видим, что колонка факт отличается от плана и у нас появились отклонения. Появились отклонения в абсолютной величине и в процентах и в стоимостном выражении.

  • Экспертное сопровождение бухгалтеров

Что это дает: это дает информацию руководителю для того, чтобы он с этой ситуацией разобрался. То есть, с клиента взяли 3000, но по факту эти работы стоили дороже, вполне возможно, что клиенту будет выставлен дополнительный счет или может быть, что квалификация ответственного исполнителя было недостаточно для этой работы. В результате этого время увеличилось, либо были какие-то другие причины, которые руководитель должен проанализировать и принять для себя какое-то правильное решение. Теперь проанализируем еще, что происходит с заказом.

Посмотрим на анализ исполнения заказа покупателя.

           Заказ покупателя пока стоит в статусе заказано, то есть, запланировано еще необходимо, осталось отгрузить данную работу. То есть, она еще не отгружена, заказ еще не выполнен.

    После того, как исполнитель отчитался о том, что работа выполнена –можем перевести заказ в состояние выполнен.

Проводим документ, при необходимости можем распечатать нужные нам печатные формы и теперь вернемся к отчету.

Теперь видим, что заказ закрылся: сколько было заказано – столько было отгружено.