Настройка программы (панелей управления ), удаление помеченных на удаление объектов.

Настройка рабочего стола.

Сейчас на картинке внизу интерфейс предложен разработчиками, но разработчики предусмотрели возможность разрешить изменять эти элементы интерфейса.

Первое: они меняются путем установки соответствующих прав. Итак, каким образом настраивается рабочий стол: если наведя курсор на любой значок в Панели разделов, щелкнем по нему правой кнопкой, то откроется панель, связанная с настройкой. Сейчас увидим какие варианты настроек есть.

Панель разделов, Это элемент, который находится в верхней части, который сейчас будем настраивать.

Открывается окошко и здесь можно выбрать следующий момент: можно определить перечень разделов и их порядок. Первым идет раздел, связанный с Маркетингом. Допустим, имея полные права, маркетингом пользуемся довольно редко. Поэтому, хотели бы убрать маркетинг куда-то.  А нормативно-справочную информацию  вводим довольно часто, поэтому, их просто поменяли местами и таким образом, можем организовать индивидуальное подобие рабочего стола.

     Как видим, нормативно-справочная информация переместилась сюда, Маркетинг сюда, но от этого ничего не поменялось, просто настроили для себя удобный внешний вид.

          Следующий момент – попробовать скрыть какой-то кусочек. Допустим,  органайзером не пользуимся, он  не нужен, его отсюда убираем – это не значит, что его нет, это не значит, что перестаним получать сообщения, просто скрыли этот раздел, но к нему всегда можно добраться, если включим его назад.

На рабочем столе  всегда будут видны  сообщения, отключить рабочий стол – невозможно, он всегда будет здесь виден. Следующий момент – это настройка изображения этого раздела. Сейчас программа показывает и картинки и текст, то есть, как видим, программа довольно много места занимает, можно попытаться немножко это дело исправить, тогда можно оставить только текст.

В этом случае программа превращается в такой возможно не очень красивый интерфейс, но зато места стало больше. И документы будут заниматься больше места, несколько документов можно открыть и так далее.

Такая настройка, связанная с работой именно панелью разделов.

Теперь, что касается рабочего стола:  отдельно есть настройка, связанная с настройкой рабочего стола.

           Первое: можно управлять размещением двух панелей – панели Задач и панель Текущие дела. Если не нравится их размещение – можно поменять местами, то есть, можно сделать, что и задачи и дела будут отображаться вместе, вот таким вот образом они будут размещаться.

Когда перечень задач довольно-таки большой, нужно видеть широкую панельку, либо же вообще можно выключить текущие дела, и останется только панель Задач, или же поменять их местами – тут уже каждый настроит под себя.

Сделаем обратное расположение: на данный момент такой вариант более удобный.

Каждый под себя может настроить свой рабочий стол для своего удобства и программа в этом помогает.

Иногда при работе с документами, появляется документы, которые не нужны. То есть, это либо документы, которые вводили для того, чтобы потренироваться – внесли, что-либо, сделали, посмотрели, получилось, проверили, а потом документ остается, он мешает, отвлекает. Поэтому, какие здесь есть варианты, первый вариант - если документ или вид документов вводится довольно часто – можно его не удалять, а просто при следующей операции – заменить документ реальными данными.

  • Экспертное сопровождение бухгалтеров

Пример: есть документы, связанные с продажей. Внесли какой-то документ, поигрались с ним, посмотрели, что программа проводит, все хорошо делает, а потом решили, что он не нужен. Но, просто так висит документ без проведения – он все равно, рано или поздно нас отвлечет. Поэтому, что  можно сделать:  можем, когда наступит новая реализация, открыть его и просто заменить реальными данными, тем самым наш документ превратиться в реальный документ. Поставить все поля, как нужно, заполнить, провести, установить новую дату – программам спокойно все даст нам сделать. 

Если же все-таки документ, нужно удалить окончательно и бесповоротно: какая процедура у нас здесь?

Значит, дело в том, что с документами не так, а вот со справочниками иногда бывает такая ситуация: когда мы пытаемся удалить какой-то документ, он может использоваться в каких-то документах, но система не позволит его удалить до тех пор, пока у нас остается связь объекта, который помечен на удаление с каким-то документом, либо справочником, либо регистром и так далее. Если использовали где-то, допустим, вот тостер, я хочу пометить его на удаление,  с тостерами больше не работаем – пометили объект на удаление, это же можно сделать и с документами.

Документ, который помечен на удаление – он снимается с проведения, то есть, если документ был проведен, а  его помечают на удаление, то первое, что программа сделает – она снимет его с проведения.

Соответственно, те, проводки, которые сделал документ и те движения, которые он выполнил – программа отменит, есть такой термин бухгалтерский – сторнировать.

На удаление помечен один элемент справочника и помечен на удаление один документ. Попробуем, позволит ли программа удалить эти объекты. Для того, чтобы удалить объекты – опять же возвращаемся к панели Администрирования. Выбираем Поддержка и обслуживание - группа обработок, которая как раз и нужна для контроля системы, то есть, разработчики вынесли их на самое видное место, чтобы можно к ним быстро добраться. Нужна обработка – Удаление помеченных объектов.

Программа предлагает 2 варианта диалога:

Первый – это автоматическое удаление, то есть, система сама поищет объекты, которые помечены на удаление, проверит, есть ли возможность их удалить и если такая возможность есть, она их сама спокойно удалит, то есть, она не показывает, что она собирается удалить. Такой вариант советуется  выбирать тогда, когда вы на 100% уверены, что на удаление помечены объекты, которые действительно вам не нужны.

Другой вариант удаления – это, когда система все-таки покажет, что именно она собирается удалить – выборочное удаление. После нажатия кнопки Далее – программа выполняет поиск объектов, которые помечены на удаление. Помечали документ Реализация, и пометили один элемент номенклатуры. Кроме того, программа еще пометила какие-то элементы, которые связаны, скорее всего, проведением. То есть, при проведении документа Реализация – скорее всего, программа, записала некоторые ключи, соответственно, пометить и удалить их нужно тоже. Попробуем, что программа предложить сделать.

То есть,видно, что программа собирается удалять, можно вмешаться в этот процесс, сказать вот это не надо или наоборот – удалить только вот это, в данном случае, оставляем все без изменений и пробуем удалять. Программа выполняет удаление и пишет, что она удалила или она не может удалить ни один объект.

Вот она ссылается на тостер и говорит, что есть документ, в котором используется тостер – вот документ расчет себестоимости, есть документ реализация, есть еще один документ реализации – как видим, целая группа документов, которые используют ссылку на справочник Номенклатура. То есть, система не дает удалить эти документы, этот элемент номенклатуры пока не разберёмся с элементами связанными с этим документом. Поэтому, если случайно пометили на удаление, а он используется в каких-то других документах, система вам обязательно об этом скажет, ничего лишнего не удалить.

Второй вопрос, который возникает – иногда бывает ситуация, что у изменяется номенклатурный состав. 

То есть, этой продукцией уже не торгуем, то есть, если это товары, уже не продаем их. Появляются новые, вопрос: что делать со старыми? И сразу же есть желание их удалить, так вот, сделать этого не получится. Что для этого обычно делают: для того, чтобы не появлялась эта номенклатура, их обычно собирают в эту папку – помеченные или не используются или старая номенклатура – каким-то образом их идентифицируют. Пользователи четко понимают, что с этой номенклатурой уже не работаем. Вот такие есть операции, связанные с удалением объектов, если все-таки это нужно. Если вернемся к документам продажи и попробуем посмотреть, то документ Продажи мы все-таки удалили. Еще один есть не проведенный, давайте еще раз попробуем его удалить, удалит программа его или нет?

Остался только один документ, удалить его невозможно, потому что есть задания связанные с этими документами. Непосредственно отсюда можно эти задания открывать, если все-таки хотим удалять, то тоже скорее всего нужно по удалять, нужно найти эти задания, их удалить и тогда система будет иметь возможность удалять исходный документ, либо все-таки его не трогать, если по этому документу есть такое большое количество заданий.