Программа «Рассылка писем по email» из 1С

Легко встраивается в любую конфигурацию (например:

  • “Бухгалтерия для Украины”,
  • “Управление производственным предприятием для Украины”
  • “Управление торговым предприятием для Украины”

С помощью программы «Рассылка писем по email» можно организовать уведомления клиентов о их задолженности, поздравлений, уведомлений менеджеров о задолженности их контрагентов, отправить просроченный счет клиентам, информацию из отчетов конфигурации, рекламы, новостей и многое другое.

Пользователи могут сами создавать/изменять шаблоны писем для отправки их получателям.

В качестве Базы адресов рассылки могут выступать данные контактных лиц контрагентов, и можно ее расширять, загружая контакты из файлов Excell .

При настройке  «Рассылки писем по email» можно указать время задержки между отправками писем и максимальное их количество в день для избегания попадания в спам.

Если база 1С размещена на сервере 1С Предприятии рассылка писем по email  будет производиться в фоновом режиме, при этом ее расписание пользователь может корректировать по своему усмотрению.

Если же база 1С - файловая, то рассылка писем по email  будет запускаться пользователем или планировщиком заданий Windows и работать автономно заданное количество дней (пока не выполнит рассылку с данными параметрами) .

 Подключиться к интерфейсу “(KD) Отправка писем”

(см. рис. 1).

Рассылка писем по email

Рис. 1. Переключение в интерфейс “(KD) Отправка писем”

2. Создать учетную запись электронной почты.

Для этого заходим Шаблонная отправка писем → Учетные записи электронной почты (см. рис. 2).

Рассылка писем по email

Рис. 2. Переключение в форму списка справочника Учетные записи электронной почты

Для создания новой учетной записи электронной почты нажимаем кнопкуРассылка писем по email . После чего откроется форма элемента, где пользователю необходимо указать: e-mail, SMTP-сервер, POP3-сервер, их порти, необходимость SMTP аунтификации и пароль к почте (пример см. на рис. 3). Сражу же можно проверить корректность введенных настроек, для этого нужно нажать кнопку Проверить настройки учетной записи.

e-mail rassylka-03

Рис. 3. Пример заполнения справочника Учетные записи электронной почты

3. Заполнить электронные адреса рассылки писем по email.

Для этого заходим Шаблонная отправка писем → (KD) Адреса рассылки (см. рис. 4).

Рассылка писем по email

Рис. 4. Переключение в форму списка справочника (KD) Адреса рассылки

Для создания нового адреса электронной почты нажимаем кнопкуРассылка писем по email . После чего откроется форма элемента, где пользователю необходимо указать: e-mail, контрагента и его контактное лицо (пример см. на рис. 5). Заполнить список электронных адресов по контактной информации контрагентов можно при нажатии кнопки Заполнить справочник по контактной информации контрагента (пример см. на рис. 6).

Рассылка писем по email

Рис. 5. Пример создания элемента справочника (KD) Адреса рассылки

Рассылка писем по email

Рис. 6. Пример создания элементов справочника (KD) Адреса рассылки при нажатии кнопки Заполнить справочник по контактной информации контрагента

Создать шаблон письма для его рассылки по email.

Для этого заходим Шаблонная отправка писем → (KD) Шаблоны рассылки ЭП (см. рис. 7).

Рассылка писем по email

Рис. 7. Переключение в форму списка справочника (KD) Шаблоны рассылки ЭП

Для создания шаблона в форме списка нажимаем кнопку Рассылка писем по email. После чего откроется форма элемента, где пользователю необходимо указать: наименование шаблона, тип шаблона, способ заполнения параметров шаблона, сам шаблон (документ в формате Word) и параметры шаблона (пример см. на рис. 8). В качестве шаблона нужно создать, а затем выбрать документ с расширением файла *.doc или *.docx. В файле шаблоне в квадратных скобках можно указать те параметры шаблона, которые будут изменяться для каждого адресата. Пример файлов шаблонов смотри на рис. 9-10.

Рассылка писем по email

Рис. 8. Пример создания элемента справочника (KD) Шаблоны рассылки ЭП

Рассылка писем по email

Рис. 9. Пример заполнения файла шаблона для рассылки уведомлений

Рассылка писем по email

Рис. 10. Пример заполнения файла шаблона для рассылки уведомлений о задолженности

 Способ заполнения параметров шаблона влияет на выбор варианта заполнения писем. Если выбран способ “Из документа Excel” значит все данные для заполнения шаблона будут браться только из Excell. Если выбран способ “Из запроса” значит все данные для заполнения шаблона будут браться из запроса который нужно указать на закладке запрос (см. рис. 11) и параметры запроса (см. рис. 12).

Рассылка писем по email

Рис. 11. Пример заполнения запроса

Рассылка писем по email

Рис. 12. Пример заполнения параметров запроса

На закладке “Доп. параметры” можно настроить вывод отчета в качестве вложения электронных писем (рис. 13), а на закладке “Доп. параметры 2” можно настроить вывод шаблона в теле письма или в качестве вложений, также есть возможность указать, что при рассылки писем по email сохранялись адреса в справочнике (KD) Адреса рассылки при нажатии (рис. 14).

Рассылка писем по email

Рис. 13. Пример заполнения закладки “Доп. параметры”

Рассылка писем по email

Рис. 14. Пример заполнения закладки “Доп. параметры 2”

Создать документ с рассылкой писем по email.

Для этого заходим Шаблонная отправка писем → (KD) Рассылка ЭП (см. рис. 15).

Рассылка писем по email

Рис. 15. Переключение в форму списка документа (KD) Рассылка ЭП

Для создания шаблона в форме списка нажимаем кнопку Рассылка писем по email. После чего откроется форма документа, где пользователю необходимо указать: дату создания рассылки, учетную запись, нужный шаблон, количество секунд задержки отправки между письмами, максимальной количество писем в день, тему письма (см. рис. 16).

Рассылка писем по email

Рис.16. Пример заполнения шапки документа (KD) Рассылка ЭП

На закладке Адреса и параметры рассылки список адресов можно заполнить из справочника (KD) Адреса рассылки (см. рис. 17), где пользователь может выбрать все адреса или только из определенной группы.

Рассылка писем по email

Рис.17. Вызов заполнения адресов рассылки из справочника (KD) Адреса рассылки

Также есть возможность заполнить список адресов из файла Excell или из данных запроса (см. рис. 18) все зависит от способа заполнения параметров шаблона.

Рассылка писем по email

Рис.18. Вызов заполнения адресов рассылки

После того как заполнен в нижней табличной части нужно по необходимости заполнить реквизиты для рассылки (рис. 19).

Рассылка писем по email

Рис.19. Пример заполнения параметров рассылки писем.

После того как все параметры заполнены нужно создать фалы вложения, для этого нажимаем кнопку Создать/пересоздать вложения (рис. 20).

Рассылка писем по email

Рис.20. Пример создания файлов вложений

Для получения вложения выделенного письма нужно нажать кнопку Получить вложение тек строки. После того как все вложения успешно созданы можно начать запуск рассылки. Для этого нажимаем кнопку Рассылка разрешена (рис. 21).

Рассылка писем по email

Рис.21. Пример запуска рассылки писем

Прочитать об Автоматическая рассылка уведомлений/писем о задолженности клиентов по e-mail

Перейти к списку всех дополнительных модулей…

 

Добавить комментарий