Краткая инструкция по обмену первичными документами между 1С и iFin.

 

Краткая инструкция по обмену первичными документами между 1С и iFin.

1. Первоначально, для реализации возможности обмена между двумя указанными программами, в документы 1С «Заказ покупателя» и «Реализация товаров и услуг» были добавлены два поля:

1. Для номера заказа – это код GLN. Это уникальный номер заказа, присвоенный каждому заказу программой iFin.

Например, Зкз/NLV-0020737.

2. Для статуса заказа/расходной накладной. Имеет три значения для выбора: Получен, Подтвержден, Закрыт.

2. Автоматизирован процесс загрузки/выгрузки заказов и расходных накладных на сервер Укрсвитло.

С определенной периодичностью ( ) новые заказы автоматически импортируются из программы iFin в формате XML и

экспортируются подтвержденные заказы, заказы со статусом — Закрыт и расходные накладные.

3. Первое, что нужно сделать пользователю 1С, открыть Журнал «Заказы покупателей» и нажать кнопку обновить с iFin.

Документы «Заказ покупателя» будут автоматически загружены и проведены, при условии заполнения всех полей.

Если, как в примере, ниже, документ не провелся, необходимо зайти в него, добавить в справочник Контрагенты недостающую позицию, подтянуть значение Контрагента в Заказ и самостоятельно провести документ.

Статус заказа определится, как – Получен.

инструкция по обмену 1C с iFin первичными документами_html_m3121b000

4. Откроем документ «Заказ покупателя».

Проверяем и, если необходимо, редактируемдокумент. Меняем статус заказа на Подтвержден. Проводим документ.

инструкция по обмену 1C с iFin первичными документами_html_m6d89cf2a

 инструкция по обмену 1C с iFin первичными документами_html_m36c7964d

5. Подтвержденный документ будет выгружен из программы 1С в формате XML и через несколько минут автоматически экспортирован в программу iFin.

6. На основании подтвержденных документов «Заказ покупателя» формируются документы «Реализация товаров и услуг».

Пользователю необходимо …………………………………………………..

7. После того как пользователь проверил документ «Реализация товаров и услуг», изменил его статус на – Подтвержден и провел:

1. статусу документа «Заказ покупателя» автоматически будет присвоено значение – Закрыт,

2. Проведенные документы «Реализация товаров и услуг» автоматически экспортируются в программу iFin.

8. Специализированная печатная форма документа «Реализация товаров и услуг» имеет вид:

 инструкция по обмену 1C с iFin первичными документами_html_m2a3de588

9. Налоговые накладные автоматически формируются и передаются в программу МЕДок.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *