Начисление и провидение заработной платы.

Заходим: Персонал, ведомости на выдачу зарплаты. В этой версии BAS начисление и выдача разделилась на 2 разных блока: можно, например, начислить заработную плату, то есть, затраты показать в этом месяце, но по каким-либо причинам не выплатить сразу. Итак, начинаем с первой части – ведомости на выплату заработной платы. Еще раз напоминаю: Персонал, ведомости на выплату заработной платы, делаем, создаем новый документ, создать.

  • Экспертное сопровождение бухгалтеров

Месяц начисления, обратите внимание, здесь мы ставим тот месяц, за который начисляем заработную плату. В данном случае, мы будем начислять заработную плату за август месяц. Я и выбираю 31 августа, система сама подставляет первое число. Дата – это дата, когда мы фактически создаем документ, то есть, сегодняшняя дата. Выбираем, организацию, магазин, вот, шапочку мы заполнили. Теперь дальше – добавить: и добавляем всех сотрудников, которым мы начисляем заработную плату. Можно нажать на 3 точечки, выпадает список, мы два раза щелчком мыши и добавляется сюда сотрудник, проставляем сумму, например, этот человек заработал такую сумму. Дальше выбираем, и так всех сотрудников добавляем – сколько нам нужно. В данном случае, для примера мне достаточно двух человек. Проставили сумму, которую мы им начислили, при желании комментарий, все, что им угодно, сохраняем документ, проводим его и смотрите, потом, что я делаю: нужно нажать выплатить недепонированное – то есть, этот документ готов к выплате, нажимаем. Теперь на основании этого документа создать на основании – мы создаем расходный кассовый ордер, это, непосредственно уже вторая часть, если мы и начислили и выдаем заработную плату сразу.

Формируется вся операция на основании ведомости. Видите, платежная ведомость вот указана. Здесь все параметры подставились, касса подставилась. Если у вас одна касса по этой организации, если же 2 – вот таким образом нужно выбрать кассу. Сумма документа тоже проставилась, она по умолчанию ставится вся, которая в ведомости по заработной плате. Если мы всю заработную плату выдаем – нам нужно провести и закрыть. Если же. Например, какого-то человека нет, он в отпуске, либо болеет, либо еще как-то – мы меняем ту сумму, которую мы фактически выдаем и делаем провести и закрыть. Я оставляю ту сумму, которая по ведомости, делаю провести и закрыть.

Смотрите, у нас в документе первоначальном сюда подтянулся документ, по которому мы выдали заработную плату. Мы всегда можем зайти сюда и посмотреть, что эти суммы мы уже выдали. Либо же еще можно посмотреть структуру подчиненности – ведомость на выдачу заработной платы и расходный кассовый ордер.

Таким образом, выданные кассовые ордера можно посмотреть финансы, расходные кассовые ордера. Вот они, пожалуйста: расходный кассовый ордер на 700 гривен – выплата заработной платы по ведомости.