10. Настройка отчетов часть 1.

Настройка отчетов на примере - отчет продажи.

Все отчеты в программе имеют похожий интерфейс, поэтому, принципы работы будут одинаковыми. Первый реквизит – это вариант отчета. Каждый отчет может иметь неограниченное количество вариантов. Есть предопределенные варианты, которые разработчики заложили в программу, помимо этого есть возможность создавать свои варианты отчетов.

Для начала выбираем начало периода – если не задаем начало периода, конец периода, то информация в отчете будет выделена за весь период использования программы. Если задаем только начало периода, с какого-то начального периода по текущий момент, даже, наверное, не по текущий момент, а по самым поздним данным, которые заведены в программу. У нас есть возможность выбрать либо предопределенные настройки, либо можем просто задать произвольную дату.

Произвольную дату можно задать вручную, либо на календаре. Задается, чтобы вошло все.

Следующие параметры – это параметры отбора. Для того чтобы фильтр начал действовать – нужно поставить флажок.

Виды сравнения. Если стоит вид сравнения – равно, значит, указываем конкретное значение, которое будем сравнивать. Если вид сравнения не равно, то в учет войдут все записи, которые не удовлетворяют данный. Будет отображена вся информация, по всем организациям, которые не равны Ветерку.

В списке можем выбрать несколько значений, например, можем подставить 2 организации, соответственно, в отчет будет выводиться информация по 2 организациям.

Аналогично, не в списке будет выведена вся информация за исключением вот этих 2 значений. Есть такое значение: в группе и в группе из списка. Если выбираем в группе из списка – то можем задать непосредственно, группу, тогда отчет будет сформирован по всей номенклатуре, которая входит в эту группу.

Может быть несколько групп.

Помимо этого можем задать непосредственно, еще какой-то элемент, то есть, не только группу но и какую-то конкретную позицию номенклатуры и она тоже будет работать.

Если выбираем в группе, то здесь идет подбор, надо выбрать конкретную группу, то есть, позволяет выбрать одну какую-то конкретную группу, позволяет выбрать только одну какую-то конкретную группу, соответственно, в отчет будет выводиться вся номенклатура, которая входит в эту группу.

  • Экспертное сопровождение бухгалтеров

Но следующие 2 фильтра - ни в списке, ни в группе из списка, ни в группе, по большому счету – отрицание. То есть, условно говоря, выводить все, что не входит в эту группу, то есть, обратное свойство. И вот 2 последних значения – это заполнено, не заполнено, что они означают: сейчас сформируем отчет.

Можем отобрать все заказы, все позиции, в которых заказ не заполнен .

И аналогично, если хотим выбрать все позиции, которые в заказе заполнены.

После того, как наложили необходимее отборы –можем сформировать отчет и настройки, мы можем сохранять не как вариант, а как настройки.

Таким образом, например, могут быть отчет, созданный по группе товары - так можем назвать настройку, продажи по группе товары.

Аналогично можем сделать несколько настроек, вот у нас может быть настройка продажи по группе продукция.

В дальнейшем, когда этот отчет откроем – можем выбрать настройку и сформировать отчет.

При сохранении насроек в следующий раз время не будет тратится на отрбор. Могут быть какие-то основные настройки, с которыми постоянно идет работа – вот их и храним. Что еще видим на форме: можем сохранить отчет, либо во внутренний формат 1С – это в excel, либо в какие-то другие варианты – html, файл экселя либо вообще в текстовый файл.

Этот отчет вообще можно кому-нибудь отправить или продолжать с ним как-то работать. Помимо этого есть кнопка предпросмотр печати и печать, то есть, отправить отчет на печать.