11. Настройка отчетов часть 2.

Нажмем кнопку Настройка, открывается окно – Настройка отчета Продажи, в этом окне видим помимо тех, настроек, которые уже были ранее – начало периода, конец периода и отборы, есть еще и другие настройки. Их и расмотрим.

Настройка - Группировка.

На даный момент задано 2 группировки – это группировка по номенклатуре и по заказу покупателя, причем первая группировка состоит из двух – это номенклатура единицы измерения.

Все данные в отчете можно разделить на 2 составляющие:

  • группировки
  • ресурсы.

Группировка – это например, контрагенты, номенклатура, организация, то есть, как правило, ссылочные данные.

А ресурсы – это числа, которые суммируем, задавая различные группировки, поэтому в параметры группировки будут подставляться поля, которые можно сгруппировать.

Параметры - выбранные поля выбираем ресурсы, это обычно числовые поля.

Потом еще раз о группировках: к группировочным полям можно добавлять информацию, которую хотим видеть в отчете. Номенклатура единицы – это такая линейная группировка, номенклатура заказ покупателя – это иерархическая группировка. Сейчас идет группировка номенклатуры единица, они находятся в одной строке, а если посмотреть номенклатуру заказ покупателя, то идет номенклатура и дальше внутри нее – по каким заказам покупателя она продавалась.

  • Экспертное сопровождение бухгалтеров

Если подымем заказ покупателя вверх, то получается, что номенклатура с единицей измерения станет подчиненной с группировкой заказа покупателя.

Таким образом, отчет видоизменится: сначала будет заказ покупателя, а потом уже номенклатура, которая была по этому заказу покупателя.

Если сделать отчет линейным – без подчинения, тогда можно все заложить в одну группировку, но, например, сюда же заложится заказ покупателя.

В итоге отчет будет состоять из 3 колонок - линейный, без всякой структуры.

Можно сделать отчет иерархический – с уровнями вложенностями, тогда можно определить несколько группировок, расставить их в той последовательности, в которой считаем нам необходимо.

Сначала будут выводиться данные по организации, внутри – по номенклатуре, а дальше – по каким заказам покупателя эта номенклатура продавалась.

Сначала идет организация, дальше – наименование позиции, по каким заказам она продавалась, в данном случае тут заказа нет, потому что, скорее всего эта позиция продавалась не по заказу покупателя. Можно наложить отбор, чтобы отображались только те позиции, которые в заказ покупателя заполнены. Этот отбор и сделан.

В итоге: в зависимости от того, какую группировку создадим – такое представление в конечном отчете и будет. Если создадим группировку, состоящую из нескольких полей, например, организация, номенклатура, заказ покупателя – вот линейная группировка, то отчет будет выглядеть линейно, то есть, ниже на рисунке видим отдельные колонки.

Если создадим группировки отдельными позициями, то тогда отчет будет иметь вложенность: организация, номенклатура, заказ покупателя.

Помимо этого может быть смешанный вариант – какие-то группировки могут быть отдельными позициями, а какие-то группировки совмещенными. Для того, чтобы она в отчете не отображалась – просто можно снять флажок.

Такая группировка в отчете отображаться не будет.

Стоит отметить, что программа позволяет настраивать дополнительные реквизиты, различные справочники и в дальнейшем использовать эти справочники или для отбора – можем дополнительно накладывать отбор на эти реквизиты. Либо использовать эти реквизиты в качестве группировки, опят же, если они имеют ссылочный тип