Статусы оригиналов документов и напоминания

 

Очень часто у бухгалтера или секретаря возникает задача отслеживания получения оригиналов документов:

  • Договоров
  • Приходных накладных
  • Актов выполненных работ
  • Актов сверок

Подсистема интегрируется с любой конфигураций 1С:Предприятие 8

  • Бухгалтерия для Украины
  • Управление производственным предприятием для Украины
  • Управление торговым предприятием для Украины

Содержит несколько объектов метаданных, которые встраиваются внутрь конфигурации базы 1С:Предприятие 8

image001

 

Модуль присвоения статуса оригинала документа

Переключение на интерфейс работы с подсистемой

image003

 

Статусы документов

image005

 

Пользователь самостоятельно задает перечень статусов оригиналов документов, это может быть:

  • Скан оригинала
  • Ксерокопия документа
  • Обещание
  • Документ на подписи у начальства
  • Выслан укр.почтой
  • Получен оригинал документа
  • Сдан в архив
  • Выдан на руки исполнителю+

image007

 

 

В любом документе есть кнопка «Открыть свойства» вызова формы «Дополнительные реквизиты»

image009

 

В открытой форме заполняются поля:

  • Объект – программа заполнит сама тем документом из которого была открыта форма
  • Тип объекта – это поля для отбора в отчете по статусам документа – программа заполняет его сама видом документа
  • Ответственный – нужно заполнить из справочника Сотрудники – тем сотрудником, который отвечает за текущий статус документа

image011

Форма списка справочника Сотрудники открывается при выборе ответсвенного

image013

 

Система напоминаний о действии по статусу оригинала документа

Вызов формы настройки напоминания из формы списка «Дополнительные реквизиты»

image016

Вызов формы настройки напоминания из формы записи «Дополнительные реквизиты»

image017

 

При нажатии на кнопку настройки напоминания – вызывается форма «Задачи»

 

В ней настраивается:

  • Дата, до которой нужно исполнить задачу
  • Флажок «Напоминать»
  • Дата, с которой нужно напоминать

image019

 

Оповещение о задачах

После даты, указанной в «напомнить», начинает появляться окно «Оповещение о задачах», в котором можно отложить на несколько минут или часов окно оповещения.

 

image021

image023

 

Форма будет появляться до тех пор, пока пользователь не нажмет кнопку «Выполнено»

 

С права окна пользователя всегда может отображаться панель с задачами как своими, так и назначенных вами исполнителю

image025

Отчет по статусам оригиналов документов

Вызов из меню отчета по статусам документа

image027

 

Отчет по статусам оригиналов документа – может показывать в каком состоянии находятся документы, с выбранным статусом.

Группировать и фильтровать можно по:

  • Документам
  • Типам объекта
  • Ответственный
  • Статусу оригинала документа

 

image029

Настройка структуры отчета

image031

Настройка отборов для отчета

 

image033

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *