Отправка cчетов из 1С по email в формате PDF

Одна из базовых и очень полезных дополнений, которая облегчает работу менеджера по продажам и бухгалтера. Более того, эта функция – базовая для CRM систем
 
Настройка легко встраивается в типовые конфигурации 1С Предприятие 8:

  • Бухгалтерия для Украины
  • Управление производственным предприятием для Украины
  • Управление торговым предприятием для Украины

Отправка Cчетов из 1С по e-mail в формате PDF_xml_65259ae0

Суть подсистемы состоит в отправлении по e-mail счета, заказа, расходной накладной и вообще любой печатной формы документов 1С Предприятие 8, что не мало важно, в защищенном от редактирования – т.е. в формате pdf.

 

Эта настройка в дополнении с настройкой «Печать заказа, счета, расходной накладной с логотипом, печатью и подписью.» ускоряет работу менеджера по продажам минимум на 30% и экономит бумагу.

Теперь менеджеру по продажам не нужно печатать документ (например Счет), идти подписывать и ставить печать в бухгалтерии, потом сканировать его, создавать письмо, в нем вписывать e-mail получателя и отправлять. Все это настройка может делать автоматически, и еще отправлять копию на свой адрес (или руководителю отдела).

Отправка Cчетов из 1С по e-mail в формате PDF_xml_m6a06b6db

 

 

Во всех печатных формах, кроме традиционной кнопки «отправить по электронной почте» Отправка Cчетов из 1С по e-mail в формате PDF_xml_58a0927d, добавляется кнопка «Показать настройку»Отправка Cчетов из 1С по e-mail в формате PDF_xml_316630f1 , в которой можно дополнительно указать формат файла вложения, адрес отправки и адрес получателя копии

Отправка Cчетов из 1С по e-mail в формате PDF_xml_m3ce917

 

 

 

 

Для того, чтобы параметры отправки можно было зафиксировать для каждого пользователя), в настройке «Отправка Cчетов из 1С по e-mail в формате PDF» предусмотрена дополнительная форма Настроек пользователя.

(Меню Сервис – Настройки пользователя (доп))

Отправка Cчетов из 1С по e-mail в формате PDF_xml_34d57932

Отправка Cчетов из 1С по e-mail в формате PDF_xml_734ad226

 

 

 

 

 

Справочник Учетные записи электронной почты.

 

Напомним, что для отправки писем из 1С, необходимо создать учетную запись электронной почты.

 

Вызов справочника «Учетные записи электронной почты»

(Меню – Справочники — Учетные записи электронной почты)

Отправка Cчетов из 1С по e-mail в формате PDF_xml_4237a4e1

 

Отправка Cчетов из 1С по e-mail в формате PDF_xml_18304fab

 

 

 

После того, как заполнили все поля (выделенные красным) – нажмите обязательно «Проверить настройки учетной записи», чтобы убедиться, что все ввели правильно.

 

Далее нужно поставить доступность к учетной записи пользователей.

На закладке «Доступ» — можно добавить пользователя и назначить ему права: Администрирования, Чтения, Редактирования.

Отправка Cчетов из 1С по e-mail в формате PDF_xml_m4b0853e

 

 

 

И после этого нужно назначить учетную запись пользователю

(Меню Сервис – Настройки пользователя)

Отправка Cчетов из 1С по e-mail в формате PDF_xml_613debe3

Отправка Cчетов из 1С по e-mail в формате PDF_xml_10b8fcea

 

 

 

 

 

 

Добавить комментарий