Производство. Расчет себестоимости.

Производство – это такая операция, в результате которой одни элементы превращаются в другие – происходит перерождение сущностей: были доски, с досок получился стул, были, допустим, одни товары, мы их скомплектовали, получили другой товар, абсолютно другой. Допустим, мы хотим создать какой-то акционный комплект, допустим, тот же самый тостер, мы хотим к нему предложить еще блендер в придачу, и все это продать всего лишь на 30% дороже тостера, таким образом. В этом случае мы должны завести новую номенклатуру, которая будет состоять из двух. Указать, что эта номенклатура должна на складе у нас быть, то есть, у нас должен быть физический остаток этой номенклатуры и документом реализации, когда мы проведем – мы получим возможность реализовать номенклатуру, в данном случае, документ проведется без проблем. Либо же варианты простого производства: мы под простым производством что подразумеваем? Какое-то сборочное производство, самые простые элементы. Мы собираем, допустим, изготавливаем стулья, то есть, берем доски, покупаем комплектующие и из них изготавливаем стулья.

Попробуем такую задачку реализовать, то есть, нам нужно закупить комплектующие, нам нужно провести операцию сборки и нам нужно на выходе получить себестоимость одного изделия, которое мы выпускаем и, соответственно, посмотреть, насколько правильно программа эти вещи обрабатывает. Сразу же хочу предупредить, что себестоимость программа считает только из комплектующих, то есть, рассматривается простой сборочный процесс: взяли определенное количество материалов, и себестоимость продукции сложилась из себестоимости комплектующих. Чуть позже еще посмотрим, каким образом можно отнести еще дополнительные затраты на эту продукцию и каким образом программа сможет выполнить расчет себестоимости этой продукции. Итак, первое, с чего мы должны начать: мы будем готовить систему, тем самым, чтобы мы могли это сделать. Я иду в справочник Номенклатура, создам новую группу, назову ее Продукция и создам группу Материалы.

Есть, две группы мы создали. В группе Материалы мы укажем комплектующие.

Что туда у нас входит? Итак, вид номенклатуры, в данном случае меня устроит номенклатура Товар, у меня будет три комплектующих, допустим, там, столешница, будем мы ее измерять в штуках.

У меня будут, я буду копировать, доски, будем измерять их в метрах кубических.

И у меня будет клей, будем это всё дело склеивать, мы его будем измерять в килограммах.

Итак, вот, наши материалы мы ввели. Теперь необходимо внести данные о продукции, что мы будем выпускать.

Сразу же хочу оговориться о видах материалов. Если для нас критична продукция, которую мы выпускаем, с точки зрения возможности выборов отчета, в этом случае логично завести новый вид номенклатуры.

Мы сейчас так и поступим, мы назовем его Продукция, но с точки зрения типа номенклатуры это всё равно товар.

Продажа оформляется теми же документами. Итак, выберем, что это наша продукция. Называется она стул и будет наш стул измеряться в штуках. Откроем карточку и нам нужно заполнить данные о вариантах комплектации.

То есть, что это такое? Дело в том, что в Управлении торговлей версия 3 нет спецификации, то есть, нет возможности управлять спецификацией, как это есть в более сложных конфигурациях, таких как Управление производственным предприятием, Управление торговым предприятием и так далее. Но есть возможность сформировать комплект. Вот, мы сейчас укажем комплектующие, и нам для целей решения нашей задачи будет вполне достаточного того, что мы будем использовать вот эти комплектующие.

Значит, мы сейчас должны указать, из чего наш стул будет состоять.

Значит, это наша столешница, 1 штука, это наши доски, допустим, идёт 0,1 м3, и это наш клей, клея идёт полкилограмма. Если мы хотим, чтобы программа при расчете себестоимости ещё и определяла доли стоимости каждого материала, то есть, мы знаем, что наша, допустим, столешница, она самая дорогая, и мы хотим, чтобы она влияла на себестоимость данного изделия, допустим, 70% стоимости чтобы повлиял, мы тоже это можем сделать. Мы сейчас настраивать этот момент не будем, нам этого варианта вполне достаточно, обращаем внимание на признак основной: основной вариант комплектации будет поставляться в документы сборки, поэтому вы можете создать несколько вариантов и выбирать тот, который вам нужен.

Поскольку он у меня один, я его создам один, если их несколько будет, и они будут меняться, допустим, стулья разного вида, на них идут разные материалы, поэтому вы создадите несколько вариантов комплектации. Поэтому, для того, чтобы их отличать, вы их, естественно, назовете по-разному. Итак, мы создали наш вариант комплектации, сейчас можно попробовать выполнить операцию сборки, но для того, чтобы мы могли что-то собрать, нам необходимо, чтобы у нас это было в наличии.

Давайте проверим, есть ли у нас в наличии наши материалы. Я выберу нашу группу Материалы, и ничего у нас нет. Действительно, мы не покупали материалы, поэтому, давайте мы сейчас их приобретем.

Для этого воспользуемся обычным документом Поступление товаров и услуг и приобретем наши материалы немножко раньше.

Приобретем у того же поставщика по тому же соглашению и приобретем на главный склад.

Досок 200 м3 по цене 100 гривен, клея 20 килограммов по цене 18 гривен за килограмм, и купим 30 столешниц по цене180 гривен за столешницу. Итак, вот наш документ поступления, он у нас готов, мы его проведем, допустим, пятым числом, цен у нас нет доски – шестьсот гривен, клей – 18 гривен, и столешница 180 гривен.

И отдел закупок закупил у нас данную номенклатуру.

Проверим отчетом, что есть у нас вот эти доски, всё хорошо.

Всё, можем приступать. Итак, представим себе ситуацию, что сегодня наше предприятие выпустило десять стульев. Для этого нам нужно воспользоваться документами и создать документ Сборка. Сразу же убедимся в системе, есть ли возможность создавать документ сборки. Дело в том, что вы уже видели, что практически 80% функционала связано с настройками доступности формирования вот этих документов. Поэтому, если вы не находите какого-то документа в списке, то есть не можете его найти, в этом случае нужно заглянуть в настройки и посмотреть возможно, просто соответствующая опция у нас будет. Давайте поищем. Вот наша сборка-разборка и, опять же, система статусов. То есть, статусы мы пока не трогаем. Нам пока для ознакомления достаточно поработать без них. Если мы всё-таки хотим запустить систему статусов, естественно, нам достаточно ее включить и система будет ее использовать.

Итак, идем в группу Запасы и закупки, это наши документы движений. Всё у нас сосредоточено здесь. Мы создаем документ Сборка, значит, первое – мы должны выбрать операцию, какой вид операций у нас есть. На самом деле, документ Сборка-разборка – это один документ с двумя разными видами операций.

То есть, в документе Сборка из многого количества номенклатуры собирается одна, в документе Разборка, соответственно выполняется другая операция. Итак, что мы будем собирать? Мы будем собирать стул, мы будем их собирать в количестве 10 штук. Единицы измерения мы пока не настраивали, нам достаточно пока штук и теперь материалы: сколько материалов нам нужно на десять стульев. Мы можем, в принципе, сами это всё посчитать, но система умеет выполнять заполнение табличной части комплектующими, причем умноженными на количество выпуска.

То есть, мы помним, что нам на один стол нужна одна столешница, нам нужно определенное количество клея, нужно определенное количество досок. Вот, мы сейчас заполним это всё дело комплектующими. Итого, нам нужно десять столешниц, нам нужен один кубический метр бруса и нам нужно пять килограммов клея. Всё прекрасно.

Программа тут ругалась, потому что у нас выбран не тот склад. Действительно, на складе Весна у нас нет этой номенклатуры, поэтому мы меняем склад, документ проводится, и давайте посмотрим на движение документов.

То есть, что делает программа? Давайте посмотрим на такие, вот, интересные особенности. Итак, первое: программа делает расход материалов, это понятно, столешница в количестве 200 штук у нас уходит. А что у нас есть по приходу? По приходу у нас есть 3,33 чего-то там непонятного, и пришло это 3,33 на стулья. Если мы дальше посмотрим, то ещё раз и еще раз. То есть, программа разбила наши десять стульев, она сделала приход по каждой строчке. Сколько у нас строк? Три. Она сделала приход по каждой строчке.

Ну, с точки зрения системы это не критично, но такая вот интересная особенность.

Здесь же мы видим, что есть приход десять стульев и расход определенного количества комплектующих. Всё, документ свою задачу выполнил. Сейчас, что у нас есть на складе, давайте посмотрим. В группе Склад воспользуемся отчетами по складу и посмотрим, что у нас есть сейчас по складу.

Пробуем отчет донастроить.

Вот так мы видим по группам, бытовая техника нас не интересует, что у нас расходовалось определенное количество материалов и есть приход определенного количества готовой продукции. То есть, у нас есть приход стульев.

  • Экспертное сопровождение бухгалтеров

Ещё можно воспользоваться состоянием движения товаров.

Здесь уже будут видны данные по приходу и расходу, вроде этот отчет будет более информативным.

Итак, я сейчас донастрою отчет.

Итак, вот, мы видим, что у нас есть приход десяти стульев и расход определенного количества материалов. То есть, пока всё верно, всё правильно программа у нас всё сделала.

Расчет себестоимости

И давайте попытаемся рассчитать себестоимость нашего стула, одного стула. Для этого нам нужно воспользоваться регламентным документом и сформировать документ Расчет себестоимости. Дело в том, что сам документ у меня сформирован, формировать несколько документов Расчет себестоимости, наверно, смысла нет в течение одного месяца, если у нас что-то меняется, документ достаточно перепроводить. На прошлом занятии, то есть, вчера, я показывал, каким образом можно не выполнять эту рутинную работу, а, создав специальное регламентное задание, поручить эту работы системе, а она сама отслеживать и сама будет препроводить вот эти документы Расчет себестоимости. Как правило, это делается тогда, когда пользователи не работают, если это крупное предприятие, или хотя бы среднее. Компьютеры работают довольно длительный промежуток времени, и вот можно на ночь поставить, и система будет ночью выполнять это перепроведение. А так мы сейчас просто выполним проведение, система, система провела документ.

Давайте посмотрим на наше движение. Вот, у нас есть расходы досок, вот, у нас есть приходы стульев.

То есть, программа делает определенный расчет себестоимости, ну, и, естественно, мы можем просмотреть это всё с помощью отчета. У нас есть отчет Анализ себестоимости товаров, в котором мы это всё можем посмотреть.

Итак, смотрим себестоимость за весь месяц, я уберу настройку склада, она пока не нужна, вот, я вижу, что у меня система рассчитала.

Она у меня рассчитала, давайте отберем, то есть, десять стульев для меня обошлись почти в три тысячи гривен. То есть, себестоимость каждого стула для меня будет порядка трехсот гривен. То есть, таким образом, мы сможем выполнять простые операции, связанные с комплектацией, в данном случае, это складская комплектация, и варианты сборки-разборки.

Что делать, если нам нужно отнести какие-то дополнительные затраты на вот эту продукцию? Здесь нам нужно воспользоваться документом Прочие затраты. Давайте вначале попробуем найти наш документ, и посмотрим, есть ли у нас в настройках такая возможность включить разрешение. Так, ну есть Прочее оприходование товаров, давайте воспользуемся этим документом.

Дело в том, что с помощью этого документа мы можем оприходовать. Нет немножко не то. Вот у нас есть Прочие расходы. Допустим, у нас поступили услуги по электроэнергии от контрагентов на наш сборочный цех, мы хотим, чтобы они тоже были отнесены в расчет себестоимости. В этом случае мы фиксируем с помощью документа Поступления этих услуг, вот у нас есть контрагент, это Киевоблэнерго, у нас есть соглашение по услугам, указываем, что мы получили за номенклатуру.

Допустим, мы купили определенное количество электроэнергии. Ещё мы создадим группу Услуги, уберем подчинение, и в группе Услуги создадим услугу, допустим, услуга и электроэнергия.

Итак, смотрим, у нас недостаточно единиц измерения. Сейчас я поступлю проще: я выберу любую, которая есть, выберу, допустим, штуки, а потом вернусь и поменяю.

Тогда я добавлю единицы измерения. Где я могу добавить единицы измерения? Папка Нормативно-справочная информация, вот, мои Единицы измерения и вот мой Классификатор. То есть, я должен найти киловатт-часы.

Для это мне проще воспользоваться Классификатором, чтобы найти что-то, команда Ctrl+F и я пишу «киловатт», киловатт-часы меня интересуют.

Я прошу ее добавить, вот у меня появились киловатт-часы. И теперь вернусь в справочник Номенклатура и добавлю для моей услуги электроэнергия единицу измерения киловатт-часы, то есть, уже чтобы было всё как положено.

Есть. Всё, услугу мы создали. Теперь возвращаемся к документу Поступление товаров и услуг и приходуем данную электроэнергию. Мы купили 200 Киловатт электроэнергии по 5 гривен, на тысячу гривен. То есть, мы хотим, чтобы сумма нашей готовой продукции у нас возросла. Надо же указать статью расходов.

То есть, у нас нет статьи, которая связана с услугами, поэтому мы сейчас эту статью создадим.

Вот, я назвал Услуги на себестоимость и в качестве аналитики программа у нас спросит, что мы будем указывать. То есть, мы будем указывать, либо документ какой-то, и программа к этому документу добавит эту стоимость, получится что-то типа дополнительных расходов, либо мы можем привязать ее к конкретной номенклатуре. В данном случае нам эту услугу проще оприходовать на номенклатуру, то есть на конкретный выпуск. Почему так? Потому что у меня по условиям задачи, скорее всего, выпускается однотипная номенклатура, вот, она есть. Если я хочу отнести расходы немножко по-другому, в этом случае я могу отнести ее на направление деятельности. То есть, у меня может быть несколько направлений деятельности, одна из которых может называться Производство мебели. И у меня в, допустим, в том же сборочном цеху мебельном могут собираться стулья и гарнитуры, диваны и всё на свете, и счетчик, скорее всего, буде стоять общий. Не будет стоять конкретно счетчик на том станке, который делает доски только для стульев. Сейчас у меня более простой вариант, поэтому я выберу конкретно номенклатуру и отнесу эту сумму на мою номенклатуру.

В качестве аналитики программа меня просит показать, на что мне отнести вот эту электроэнергию. Естественно, я ее отнесу на стул. Оприходую я электроэнергию, допустим, тоже сегодня. Итак, сделали.

Что сейчас у нас получается? У нас есть определенная сумма затрат, которая изменяет себестоимость выпущенной нами продукции. Что получается? У нас получается, что мы выпускаем, выпустили стулья, но, допустим, счет за потребленную электроэнергию к нам пришел в конце месяца. Соответственно, мы момент, когда мы сегодня посчитали стулья и считаем их себестоимость, мы, естественно, не знаем всех затрат. Итак, что мы сейчас пытаемся реализовать? Мы выпустили, сделали сборку десяти стульев, рассчитали их себестоимость, увидели, что программа рассчитала их себестоимость, но мы не отнесли туда затраты, связанные, например, с поступлением электроэнергии. Почему? Естественно, что счет за потребленную электроэнергию к нам пришел в конце месяца, и мы эти деньги отнесли только в конце месяца. Поэтому в конце месяца, естественно, изменится. Мы сейчас пытаемся этот момент реализовать. Мы добавили к нашей выпускаемой продукции определенную сумму затрат, в данном случае, это затраты, связанные с электроэнергией. Итак, мы документом Поступление товаров и услуг отразили поступление услуги, и теперь, если мы вернемся к нашему документу Анализ себестоимости, к нашему отчету, то мы пока не видим изменений, то есть, как и было, мы видим 2980, то есть, почти триста гривен у нас единица продукции. Как же быть с этой тысячей гривен?

То есть, у меня на 100 гривен должна вырасти себестоимость, а себестоимость, я напоминаю, у меня изменяется только регламентным документом. Поэтому я должен найти регламентный документ и его перепровести.

Вот я сделал перепроведение, и теперь, если я вернусь, в мой отчет Анализ себестоимости товаров, вот, у меня возникли дополнительные расходы. Вот, они у меня отнеслись.

Почему 1200? Потому что у меня покупалось с НДС, поэтому у меня общая себестоимость моих стульев выросла на 1200 гривен. Тысячу гривен я заплатил поставщику, двести гривен у меня НДС. Вот, таким образом у меня затраты учлись на себестоимость. И в конце месяца я уже вижу, что фактическая себестоимость у меня была на момент выпуска 300 гривен у меня стоил стул. Я воспользуюсь калькулятором, у нас есть калькулятор . То есть было у нас 2980, то есть около трех тысяч у нас стоила партия из десяти стульев, сейчас она стоит 4180. То есть 418 гривен у меня себестоимость каждого стула. Поэтому, естественно, когда у меня… Итак, мы продолжаем, значит, мы увидели, что программа учла вот эти дополнительные затраты в структуре себестоимости, и, соответственно, себестоимость наших выпускаемых изделий у нас выросла.