• Аренда 1С Бухгалтерия 2

 

Начисление зарплаты в 1С Бухгалтерия 2.0

Настройки, которые влияют на расчет заработной платы

Через раздел Главное/Параметры учета.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2027.png

Вкладка Сотрудники и зарплата.

Первый пункт – это, если учет расчета по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе или во внешней.

Если расчет заработной платы ведется во внешней программе, то в рабочей информационной базе отражаются только проводки по отражению начисленной заработной платы в затратах, по налогам и взносам и по выплате заработной платы и по начислению налогов, которые переносятся типовой обработкой.

Будут ли проводки поименными или сводными – зависит от следующей настройки: учет расчета с персоналом ведется.

Данная настройка влияет на добавление субконто Работники организацией по каждому работнику - добавление, сводно - по всем работникам удаляет субконто.

Формирование регламентированной отчетности по оплате труда в рабочей базе при этом невозможно, если используем другую программу, такую, как Зарплата и Управление персоналом, то есть во внешней программе, если ведется.

При этом, если расчет заработной платы ведется в этой программе, то в служебных регистрах в любом случае, фиксируется поименные расчетные данные.

Если мы используем сводно, то у нас регистр накопления все равно записывается по каждому сотруднику: начислено, выплачено и сколько удержано налогов.

Если во внешней – то переносятся только проводки, регистры не затрагиваются.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2028.png

Настройки учета зарплаы

Настройки организации через раздел Зарплата и Кадры – Настройка учета зарплаты.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2029.png

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2030.png

Указываем основной график работы.

Согласно этого графика рассчитывается нормативное количество рабочих дней.

Нормативное же количество рабочих часов учитывается исходя из 8 часового рабочего дня.

Сделано это для того, чтобы установить

6-ти дневный рабочий день,

рабочую неделю на предприятии.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2031.png

В этом графике – заполняем расписание, но оно все равно не будет влиять на установку нормативного рабочего времени.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2032.png

Нормативное время будет рассчитываться исходя из 8-ми часов в день.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2033.png

Календарь

Заполняется сперва регламентированный производственный календарь через Зарплату и кадры/Производственные календари.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2034.png

Созданный Украина.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2035.png

Уже заполнен у нас.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2036.png

 

График. Нормативные велечины.

После него заполняется график. Если у вас в настройках не будет стоять график, а 5–ти дневка Украина – ничего страшного, он будет брать данные с производственного календаря. Далее – способ округления. Это означает: значение влияет на заполнение платежных ведомостей, то есть он будет округлять в меньшую сторону, а остаточные средства будет переносить на следующий период. Гиперссылка – нормативные величины для расчета зарплаты.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2037.png

Открывается форма , где можем посмотреть на некоторые нормативные величины:

  • минимальную заработную плату,
  • прожиточный минимум
  • индекс инфляции.

Индекс инфляции – заполняется при обновлении конфигурации, но ответственность лежит на пользователе, так как иногда релизы выходят не раз в месяц, а намного реже, то пользователь должен сам создать каждый месяц, добавлять новый коэффициент для правильного расчета индексации.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2038.png

Отражение в учете

Здесь устанавливаются правила формирования проводок.

Первый пункт – это способ отражения, это шаблон проводок, который формирует, при нем формируются начисления зарплаты и при установлении здесь шаблона – он распространяется на всю организацию. То есть, при новых сотрудниках – он будет действовать на всю организацию.

Ниже есть пункт – настройка отражения по подразделам, здесь можем установить шаблон проводок на подразделения и настройка отображения по сотрудникам.

Если у нас отсутствует, например, по организации и по подразделениям – мы можем указать на каждого свое отражение по сотрудникам.

Если не установить общее для организации, то при начислении зарплаты проводка со счетом затрат вообще не сформируется.

Флаг Проводки по отражению зарплаты в бухгалтерском учете формируется в конце периода и означает, каким документом будут формироваться проводки по зарплате. Если флаг выключен – формируется начислением зарплаты. Если же флаг включен – у нас будет создаваться документ – Отражение зарплаты в бухгалтерском учете, где будут собираться сводные все проводки по всем подразделениям.

Галочка в использовании резерва отпусков – проводки по начислению отпуска будут закрываться на 471 счет, если мы установим здесь флаг, а не включаться в текущие затраты.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2039.png

Дополнительная гиперссылка – дополнительные настройки отражения в учете, открывается форма. Здесь все шаблоны проводок, которые мы можем редактировать, создавать.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2040.png

Налоги и взносы

Здесь собраны параметры, связанные с начислением налогов и взноса по заработной плате:

  • ЕСВ,
  • НДФЛ
  • военный сбор.

- Основная категория застрахованных лиц – первый наш пункт. Этот параметр, который устанавливается для всей организации, и который будет вновь подставляться для новых принятых сотрудников в прием на работу и означает, какой именно вид начисления ЕСВ будет связанный с сотрудником. - То ли это наемный работник на общих основаниях, или это наемный работник – инвалид или работник по договору ГПХ.

- Следующий пункт – это ставка ЕСВ – ее следует заполнять, если она отличается от основной ставки. Применять коэффициент ЕСВ для авансов – у нас не используется, осталось из старых редакций.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2041.png

Гиперссылки – дополнительные настройки взносов и дополнительные настройки НДФЛ. В данных формах собрана вся нормативная и справочная информация для расчета налогов и взносов. Она заполняется, скажем так, тоже с обновлениями

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2042.png

Статьи взносов

Она является пустая, так как она относится к пользователю и пользователь сам определяет какой счет затрат и какую статью при начислении ФОП использовать. Если здесь не установить счет затрат и статью – статья будет использоваться как при начислении зарплаты.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2043.png

Также дополнительные настройки НДФЛ

  • виды доходов
  • ставки НДФЛ,
  • виды льгот
  • размер льгот.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2044.png

Виды начислений

Зарплата и Кадры - справочники и настройки - план видов расчетов – Начисления.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2045.png

Видами начислений в заработной плате и удержаний в типовой конфигурации называют видами расчета. А перечень используемых видов расчета объединяются уже в план видов расчета.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2046.png

Для хранения видов начислений используется план видов расчетов начислення для удержания – план видов расчета – удержание.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2047.png

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2048.png

Список начислений наполнен уже предопределенными элементами, для которых уже реализован автоматизированный расчет. Также, можем добавить свои собственные виды начисления.

Пример месячной премии

Создаем месячную премию. Смотрим категорию, каждой категории соответствует свой шаблон значения остальных параметров расчета, что существенно облегчает нам работу. Перечень категорий – это фиксированное значение, перечисление недоступно для редактирования пользователю. Он запрашивает: данные будет изменены, заполнить по шаблону? Отвечаем: да. Хотим фиксированной суммой или процентом, установим: фиксированной суммой. Расчет базы не горит, потому что фиксированную сумму сами указываем, какую сумму использовать.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2049.png

Далее – последовательность.

Сперва поменяем способ расчета на первой вкладке не фиксировано, а процентом.

Зачет отработанного времени – это следует устанавливать, если производится плата за отработанное время.

Галочка – зачет норма времени – если используется, с помощью данного начисления производится оплата рабочего времени, то есть, если даже работал сотрудник, не работал, это, например, оклад, больничные и отпуск.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2050.png

Расчет базы на этой вкладке – какие именно начисления использовать для расчета и за какой период. У нас месячная будет премия, поэтому – за текущий месяц, на основе нашего – оклад по дням.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2051.png

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2052.png

У кого-то будет оклад по часам.

Указали длительность базового периода

Указали длительность базового периода – это месяц, 1.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2053.png

Вкладка Последовательность – нужно указать те виды начисления, которые должны быть рассчитаны раньше, чем текущий вид.

Сначала:

  • рассчитывается оклад
  • потом уже на основе него рассчитается премия, поэтому здесь мы указываем оклады наши.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2054.png

Налоговый и бухгалтерский учет

Указать связь данного начисления с налогами и взносами.

Указать вид дохода НДФЛ в зависимости от него, с данного начисления будет удерживаться НДФЛ или же нет.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2055.png

У нас будет заработная плата. Если мы войдем внутрь, то здесь будет видно, что учитываются

  • взносы,
  • учитывается налоговая социальная льгота
  • также будет удерживаться военный сбор.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2056.png

Если создаем начисление, которое не надо, чтобы учитывался военный сбор, мы создадим его и в поле военный сбор не укажем его просто.

Вид ЕСВ – основная заработная плата, это какая именно ставка будет начисляться.

Также устанавливаются счета учета начислений и способ отражения в учете. Способ указываем только в том случае, если указанный шаблон проводок используется для всех категорий сотрудников и для всех подразделений, как, например, оплата больничных ФСС – всегда используется дебит 378, а кредит – 663. В иных случаях необходимо ставить по данным о сотруднике и его плановых начислениях.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2057.png

Отчеты

Закладка Отчеты – указываются те строки и показатели регламентированных отчетов, где будут отражаться суммы по данному начислению, так как мы заполняли по шаблону – он сам подставил премии, вид начисления – премия.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2058.png

Подпишем сейчас. Записать и закрыть.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2059.png

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2060.png

Список удержаний

Посмотрим список удержаний. Удержания создаются также, как и начисления, даже проще.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2061.png

Категория, из перечисленного это:

  • исполнительный лист,
  • почтовый сбор,
  • алименты или прочее – это как штрафы.

Способ расчета только либо процентом, либо фиксированной суммой, способ отражения должен быть, использоваться, к примеру, дебет 661, а кредит либо 6851, либо еще, куда вам необходимо.

http://cascade-group.com.ua/wp-content/uploads/2018/11/word-image-2062.png

Все начисления и удержания в основном можно разделить на 2 группы:

  • Периодически плановые начисления, которые выполняются их начисление удержание – ежемесячно, это такие как оклад, оплата по часовому тарифу индексация, постоянные доплаты, профсоюзные взносы.
  • Разовые начисления удержания – производятся они иногда, у них нет определенного цикла: отпускные, больничные, разовые доплаты удержания – штрафы, премии, которые выдаются раз в год, раз в полгода, неизвестно.

Расчет разовых сумм, как правило, производится вручную. Затем результат вносится в документ начисления зарплаты.

Расчеты всех периодических сумм производится документом начисления зарплаты и начисляются или же изменяются виды начислений и удержаний кадровых документах: документ приема на работу и кадровый перевод, если используется полный кадровый учет.

С этих же начислений ЕСВ начисляется со всех сотрудников согласно назначенной категории ЕСВ в кадровых документах, которые указываются. НДФЛ же удерживается со всех сотрудников, если им назначены виды расчета, облагаемые этим налогом, то есть необходимость рассчитывать НДФЛ задается для начислений по средствам указания вида дохода. Указывать отдельно необходимость удержания военного сбора не нужно, все виды расчета, которые облагаются НДФЛ будут облагаться и военным сбором. Если же не должно облагаться военным сбором, то в поле военный сбор в виде дохода нужно установить – не облагается.

  • Экспертное сопровождение бухгалтеров

Начисление Зарплаты

Идем Зарплата – Начисление зарплаты –Создать

Если это Аванс нажимаем флажок Предварительный расчет, если зарплата то флажок нажимать не нужно, будет рассчитана зарплата за вторую половину месяца.

Выбираем Период начисления, Аванс рассчитывается с 1 по 15 числа. Нажимаем Заполнить

Провести и закрыть. Аванс (зарплата)начислен.

Далее его нужно выплатить. Если зарплата выплачивается через банк идем Ведомость в банк, если через кассу идем Ведомость в кассу

Данный пример Ведомость в банк. Нажимаем Создать

На закладке Выплачивать вибираем вид выплат

Если это Аванс – Аванс (по предварительному расету), если выплата второй полоаины зарплаты за месяц, то Очередная выплата и так далие в зависимости что нужно выплатить.

Нажимаем заполнить, заполняется табличная часть Ведомости, далее нажимаем Расчитать – расщитаются налоги.

Проводим. Далее нужно создать платежные документы. Нажимаем Документы по налогам сформируються документы на оплату налогов, ставим флажки напртив документов если хотим их создать.

Нажимаем Создать документы, и в колонке Платежный документ появляется Списание с банковского счета.

Что бы создать списание на саму суму зарплаты нажимаем Создать на оновании – Списание с банковского счета

Проводим. Чтобы проверить созданы ли все документы на выплату идем в закладку Банк и Касса – Банковские выписки там можно увидеть что создано и проведено ли.

Если нужно выплатить зарплату за вторую половину месяца, создаем две ведомости Выплачивать первый раз выбираем Очередная выплата

Вторая Перечисление взносов ФОТ (очередная)

Документы на выплату по аналогии с авансом.

- Документы по налогам

- Создать на основании – Списание с банковского счета

Далее Бани Касса и проверяем что выписано и проведено.