Склад и автоматизация склада, система штрихкодирование

Потребность в системе штрихкодирования.

Менеджерам, для поддержания планового уровня продаж необходимо:

  • иметь на складе обиходный товар в достаточном количестве, но при этом не затаривать склад (не замораживать оборотные средства предприятия)
  • избегать появления дефицита на складе (упущенные продажи/прибыли)
  • избегать пересортиц (ложное представления о складских запасах)
  • поставлять клиенту товар тот, что он заказал
  • обеспечить равномерную скорость (планомерность) отгрузки/поставки товара (чтобы не было простоев или сверх нагрузки работников склада, связанных с очередями входящих/исходящих машин, требующих погрузки/разгрузки)
  • обеспечить заданную скорость подготовки к приему на склад (чтобы в системе товар появился, не через день, а через час, после его поставки на склад)
  • обеспечить заданную скорость подготовки к отгрузке со склада (чтобы подъехавшие машины не стояли в ожидании)

Нужно предоставлять клиенту достоверную информацию о наличии товара, который он запрашивает.

Нужно точно знать, и пополнять минимальные запасы на складах. Если этот товар обиходный, то необходимо держать запас на складе на таком уровне, чтобы иметь возможность им торговать в промежутках между его поставками.

Проблема дефицита на складе – это проблема потерянных денег, продаж, то есть, клиент позвонил – ему сказали, что нет. Для этого нужно точно знать, есть оно на складе или нет.

Если же склад подвержен пересортице, то:

  • нет оснований доверять системе (наличие в базе данных – не означает его наличие на складе).
  • могут клиенту не то отправить (это и как причина возникновения и последствие неправильной работы кладовщиков).
  • оприходование от поставщиков не того: (по документам одно, а по факту пришло другое) (и не важно что из этого занесли в базу).

Задача склада как можно быстрее собрать, разместить, принять и отгрузить то, что для этого назначено.

Все это влияет как на доходы, так и на имидж компании.

Назначение системы штрихкодирования

Система штрихкодирования – это технический инструмент для ускорения и повышения точности работы склада.

Штрихкодирование товара - на этикетку наносится штрих-код, эта этикетка наклеивается на товар, продукцию и тогда уже бизнес процесс приемки, отгрузки, перемещения – не зависит от глаз человека (если названия похожи или артикулы похожи, или если используется буквенно-цифирные кодировки товара и это надо набирать пользователю, то есть высокая вероятность ошибки).

Штрихкодирование товара, значительно снижает вероятность возникновения проблем «человеческого фактора», связанных с пересортицей, с отгрузкой не того товара, с возвратами этих товаров от покупателя или с других складов, несвоевременных поставок, задержками в оприходовании, подготовке к отгрузке и отгрузке.

 

Как может выглядеть бизнес процесс применения системы штрихкодирования.

Указание складу - Менеджер создает документ на приемку или на отгрузку (заказ или накладная). В нем подбирает ту номенклатуру, которая планируется поступить или ту, которая должна быть отгружена или перемещена со склада на склад.

Штрихкодирование товара - Менеджер создает в справочнике ту номенклатуру, которой еще нет в справочнике и заносит его в Накладную. Соответственно, он же создает штрих-код к номенклатуре, создает единицу измерения к ней генерирует штрих-код или создает несколько единиц измерения, создает им соответствующие, разные штрих-кода.

Этикетки для штрихкодирования - заранее печатаются на принтере этикеток менеджером или кладовщиком, и кладовщик/младший кладовщик их наклеивает на соответствующую номенклатуру перед осуществлением приема товара.

Если товар может отгружаться в разных единицах измерения, значит, клеятся этикетки для штрихкодирования как на штуку, так и на пачку, коробку, паллету – везде! Печатаются и клеятся этикетки с соответствующими штрих-коды на соответствующие единицы измерения.

Кладовщик при приемке номенклатуры сканером штрих-кода или с помощью сканера терминала сбора данных - сканирует заводские штрих-коды этой номенклатуры или этикетки для штрихкодирования «предприятия». При поступлении кладовщик сканирует пришедшую номенклатуру в документе поступления - в проверочную табличную часть. Т.е. собирается информация со сканера штрих-кода, а документ после записи информирует о том, вся ли номенклатуру была принята, которая планировалась, и далее менеджер по закупкам разбирается с поставщиком, если что-то не так.

Перемещение или отгрузка в системе штрихкодирования осуществляется таким же образом, то есть: менеджер готовит документы с номенклатурой, которую нужно отгрузить или переместить, а кладовщик собирает ту номенклатуру, сканирует его сканером и в соответствующие таблицы этих документов перемещения или реализации с помощью сканера заполняется проверочная таблица и также фиксируется правильность сборки, отгрузки и перемещения товара.

Если перемещение делается в 2 этапа: сначала со склада вносятся отгружаемые позиции и количество отгружаемой продукции, а на складе приемки вносится в другие колонки количество принимаемого товара, то проверочных таблиц может быть две (одна с того склада, с которого ушла и сканером это все зафиксировали и сравнили с необходимой номенклатурой и с количеством отгружаемым и на складе приемки, и вторая - то же самое, на складе поступления - фиксируется, проверяется или заполняется проверочная таблица номенклатуры приемки с помощью сканера.

Инвентаризация штрихкодирования на складе также делается с помощью сканера или терминала сбора данных:

  • сканируется каждая номенклатура, которая есть на складе,
  • заносится в документ инвентаризации,
  • система сравнивает с тем количеством, которое есть на складе и разницу или списывает, или оприходует на склад.

Особенности ведения системы штрихкодирования номенклатуры по сериям или характеристикам

Если номенклатура ведется или в сериях, или в характеристиках, то штрих-код присваивается к каждому сочетанию характеристик или к серий. То есть:

  • если номенклатура ведется одна в одной единице измерения – штрих-код присваивается ко всей номенклатуре.
  • если номенклатура ведется в нескольких единицах измерения, то штрих-код присваивается к каждой единице измерения: к коробке, пачке, штуке, паллеты – разные штрих-коды.
  • если номенклатура дополнительно ведется еще в характеристиках или сериях, то кроме единицы измерения номенклатуры, штрих-код присваивается к номенклатуре единице измерения и к элементу характеристики, или к элементу серии.

Нюансы, которые возникают с ведением системы штрихкодирования характеристик и серий по штрих-кодам, связаны с возможностью или желанием сканировать штрих-код по каждому элементу при приемке или при отгрузке. Например, если номенклатура ведется по сериям, а от поставщика пришла коробка или же делается перемещение со склада на другой склад одной и той же номенклатуры, но разных или не разных серий – уже не понятно, то кладовщик может взять с полки коробки с каким-то количеством единиц номенклатуры, «пикнуть» только по одной и сказать, что это 10 штук, а по факту оказывается, что они все похожи, или одинаковая номенклатура, но серии у них разные и штрих-коды у них были разные. А он оприходовал или переместил один штрих-код, таким образом получается пересортица на складе. Тогда, если такое поведение считается нормальным или принимается руководством, то необходимо периодически делать инвентаризацию или же отрицательные партии, которые списываются – перераспределять на существующий остаток: раз в месяц, неделю, как угодно.

Оборудование штрихкодирование: Сканеры штрих-кодов

Терминалы, сканеры могут работать в режиме:

  • проводного , тогда нужно номенклатуру подносить к компьютеру или компьютер к номенклатуре, стеллажам или ячейкам, полкам.
  • беспроводного (у сканера есть допустимая дистанция блютусу, с которой работает сканер) на расстоянии кладовщик сканирует номенклатуру, она сразу же набивается в открытый документ поступлений, перемещения, инвентаризацию, списания – в тот документ, который открыт.
  • сбора данных – сначала то, что сканирует кладовщик, записывается в память этого терминала сбора данных, сканера, а когда он подходит к компьютеру – вставляет сканер в платформу, открывается нужный документ, нажимается кнопка и данные с терминала сбора данных переносятся в этот документ.

 

  • Аренда 1С Бухгалтерия 2

Оборудование штрихкодирование: Сканеры штрих-кодов

Терминалы, сканеры могут работать в режиме:

  • проводного , тогда нужно номенклатуру подносить к компьютеру или компьютер к номенклатуре, стеллажам или ячейкам, полкам.
  • беспроводного (у сканера есть допустимая дистанция блютусу, с которой работает сканер) на расстоянии кладовщик сканирует номенклатуру, она сразу же набивается в открытый документ поступлений, перемещения, инвентаризацию, списания – в тот документ, который открыт.
  • сбора данных – сначала то, что сканирует кладовщик, записывается в память этого терминала сбора данных, сканера, а когда он подходит к компьютеру – вставляет сканер в платформу, открывается нужный документ, нажимается кнопка и данные с терминала сбора данных переносятся в этот документ.

Оборудование штрихкодирование: Принтер этикеток и формат этикеток

Похож на обычный принтер - умеет печатать на липкую бобинную ленту, которая после печати отклеивается с бобины и приклеивается на соответствующую номенклатуру. Они имеют разные размеры, под разный товар.

Чем мельче этикетка – тем труднее будет сканеру прочитать, то есть нужна будет соответствующая категория сканеров, которая может прочитать слишком мелкий штрих-код.

Есть товары, (например, одежда), на которые не следует приклеивать штрих-код – тогда он приклеивается на картонку, а картонка прилепливается пластиковой иголкой к бирке или еще к чему-нибудь.

На этикетке, кроме штрих-кода может быть расположена любая дополнительная информация: название, перечень всех характеристик, если надо, поставщик или покупатель, если это подзаказный товар.

В сам штрих-код, кроме информации поисковой для нахождения этого товара – может быть еще зашит вес, например, если это касается весового товара – если это этикетка печатается на весовом оборудовании.

Можно использовать не штрих-код (бар код), а QR код (квадратная картинка), в него можно зашить любую информацию. В бар код зашивается буквенно-цифирная, а в QR код можно зашить что угодно.

Оборудование штрихкодирование: Принтера и бумага этикетки штрихкодирования

Принтера и бумага этикетки штрихкодирования могут быть двух типов:

  • термопечать - принтер как бы выжигает на этикетке информацию и штрих-код – это соответствующая бумага и соответствующий принтер, это более дешевый вариант.
  • термотрансефрная - печать с помощью копировальной ленты (риббон) на этикетку наносится информация. В этом случае, кроме расходного материала - бобины (бумаги), расходный материал еще будет риббон. Эти принтеры, соответственно, более дорогие. Обычно эти принтеры могут работать в двух режимах (термопечать и термотрансефрная)

По качеству этого материала выбирать или термо-бумагу или та, которая печатается с помощью ленты, она более стойкая к стираниям или каким-то химическим реактивам. Допустим, если используется краска или растворители, а они могут подтекают или в принципе присутствуют в воздухе, то термо-бумага ведет себя плохо, она промокает, сама по себе портится или стирается надпись, и следует использовать более дорогую печать, она более стойка к этим воздействиям.

Особенности ячеистого склада и адресного хранения системы штрихкодирования

Если номенклатура ложится в заданные заранее ячейки на складе, на ячейке пишется адрес, а в карточке номенклатуры строчно или информативно указывается адрес этой позиции на складе, адрес ячейки на складе. Это самый простой вариант, когда при получении номенклатуры кладовщику информативно сообщается, в какую ячейку следует положить этот товар. А менеджер или главный кладовщик сам в карточках номенклатуры указывает, где будет храниться эта номенклатура на складе, в какой ячейке. Это простой вариант.

Сложнее вариант – если ячейка присваивается, как партия или склад. Ячейка указывается в тот момент, когда номенклатуру расположили на складе, то есть, ячейка является подскладом основного склада и если номенклатура перемещается с одной ячейки в другую, то надо будет делать перемещение товаров с ячейки на ячейку или когда объединяются, ссыпаются 2 ячейки в одну, то тоже надо делать перемещение товаров внутри склада между ячейками.