• Аренда 1С Бухгалтерия 2

 

Накопление затрат и выпуск продукции на условном примере.

Учет производства в новой редакции представлен в виде опции, можно включить такую возможность в настройках параметра учета на вкладке Производство и задать плановую стоимость документом – установка цен номенклатуры.

Документ находится в разделе Склад.

Цена указывается на единицу изделия.

Условный пример: организация плательщик налога на прибыль и НДС ведет производственную деятельность – пошив верхней одежды. Закрытие переделов автоматическое, метод списания запасов по ФИФО.

Готовая продукция – пальто осеннее и платье деловое, каждое изделие имеет спецификацию, то есть рассчитанную норму материалов на изготовление. Поступление материалов и сырья отражается документами поступления товаров и услуг и авансовый отчет.

Открывается документ поступления товаров и услуг.

Вкладка Товары.

В примере ткань имеет 2 единицы измерения:

базовая – рулон

вспомогательная – сантиметры, с коэффициентом пересчета – базовый.

Услуги сторонних лиц, которые должны включиться в себестоимость отражаются также документом поступления товаров и услуг на вкладке Услуги.

Затраты накапливаются по местам возникновения подразделения объектам калькулирования номенклатурным группам и статьям затрат.

Передача материалов в производство отражается одним из способов:

документом требования Накладна

одновременно с выпуском в документе – Отчет производства за смену на вкладке Материалы.

Открывается документ требования Накладная.

В шапке документа указывается склад, с которого осуществляется списание материалов производству.

На вкладке Материалы перечисляются материалы и полуфабрикаты, передаваемые в производство, их количество, счет бухгалтерского учета, на котором они учитываются.

На вкладке Счет учета затрат указывается счет учета затрат и его аналитика.

При списании на прямые затраты 231 счет, необходимо заполнить

подразделение, номенклатурную группу и статью затрат. Если материалы списываются на изготовление разной продукции, то есть, на разные номенклатурные группы, то счет прямых затрат можно указать непосредственно не вкладке Материалы. Для этого нужно включить флажок – Счета учета затрат в табличной части. В результате – в шапке документа появится поле Подразделение, которое выпускает продукцию, а в табличной части, на вкладке Материалы - появится колонка Номенклатурная группа. Снимем флажок.

При списании материалов на косвенные расходы – 91 счет, нужно указать подразделение и статью затрат. Счет косвенных затрат и его аналитика указывается только на вкладке счета учета затрат и распространяется на весь документ.

Для примера воспользуемся вторым вариантом – списание материалов в производство одновременно с выпуском.

Откроем документ – Отчет производства за смену.

На вкладке Продукция: перечисленные готовые изделия, количество выпуска, плановая стоимость и спецификации. Вверху документа включен флаг – списывать материалы, выбран счет затрат, склад, с которого будут списаны материалы и выпускающее подразделение. Откроем спецификацию.

В спецификации норма расхода материалов рассчитана на 1 изделие, и расход ткани указан в сантиметрах. Также на вкладке Продукция для каждой продукции указана номенклатурная группа, то есть, это объект, на котором будут собраны все затраты на изготовление.

На вкладке Материалы. Так, как у нас указаны спецификации, на вкладке Материалы нужно нажать на кнопку заполнить и табличная часть заполниться материалами из спецификации, только в расчете на количество выпуска.

Проведем документ и перейдем в проводки. Видим, что сформировались движения не только по бух счетам, но и запись в регистр накопления – Выпуск продукции и услуг в плановых ценах.

Сформируем отчет оборотно - сальдовая ведомость по 231 счету.

Отчет сформировался в разрезе подразделения номенклатурных групп и статей затрат. По дебету счета отражаются фактические затраты, по кредиту – плановая себестоимость.

Для расчета фактической себестоимости необходимо выполнить регламентное действие – расчет и корректировка себестоимости продукции и услуг в документе Закрытия месяца.

Документ находится в разделе Операции, закрытие месяца, проведем документ.

Теперь переформируем отчет оборотно - сальдовая ведомость. Видим, что плановая себестоимость откорректировалась до фактической.

Также дополнительно из документа Закрытие месяца можно сформировать справку расчет – калькуляция себестоимости.

Этот отчет показывает подробные данные по затратам а также себестоимость единицы выпуска.

Также из документа закрытие месяца можно вывести отчет – себестоимость продукции и услуг. Этот отчет показывает отклонение плановой себестоимости от фактической.

По номенклатурной группе пальто осеннее образовалась экономия, а по номенклатурной группе – платье деловое, перерасход. Также сформируем отчет оборотно – сальдовая ведомость по 201 счету. Несмотря на то, что ткань была списана на производство в сантиметрах, отчет показывает информацию в базовой единице измерения. Расход ткани пересчитан из сантиметров в рулоны по коэффициенту пересчета.

Учет производства. Оказание внутренних услуг подразделений

Услуги внутренних подразделений. Добавляем еще одно подразделение – дизайнерский отдел.

Также вернемся в учетную политику организаций на вкладке Производство.

Для нашей организации выбран вариант, при котором себестоимость услуг внутренним подразделениям рассчитывается по плановым ценам или количеству. Это означает, что вариант выбирается непосредственно в документе выпуска. Выпуск отражается документом Отчет производства за смену на вкладке Услуги.

Зайдем в раздел Производство/Отчет производства за смену.

В шапке документа установлен флаг - Списывать материалы, выбран счет учета затрат и выпускающее подразделение – Дизайнерский отдел.

Так, как услуга или работа нематериальна, то склад указывается условно. На вкладке Услуги выбран вариант Формирование учетных цен по количеству. На вкладке Услуги в табличной части указывается услуга, которая предоставляется – Услуга моделирования и подразделение, которому указывают услугу – Цех по пошиву одежды. Номенклатурная группа Моделирование – это объект калькулирования для подразделения дизайнерский отдел. На этой номенклатурной группе будут собираться затраты по выпуску внутренней услуги и по этой номенклатурной группе будет отражен выпуск внутренней услуги подразделения Дизайнерский отдел.

На вкладке Материалы спишем на услуги – материал Макет.

Если списание будет отражаться отдельно документом требования Накладная, то обязательно должна быть заполнена аналитика для счета затрат, если это 231 счет, то указывается подразделение – Дизайнерский отдел, номенклатурная группа моделирования и статья затрат. Проведем документ и перейдем в проводки.

Помимо проводок документ делает движения в регистр накопления – Выпуск продукции и услуг в плановых ценах. Из этого регистра берутся данные для распределения себестоимости по подразделениям и номенклатурной группе.

Сформируем отчет оборотно - сальдовая ведомость по 231 счету. Теперь выполним расчет фактической себестоимости документом Закрытия месяца с установленным действием – расчет и корректировка себестоимости продукции и услуг.

Раздел Операции – Закрытие месяца.

Переформируем отчет оборотно – сальдовая ведомость по 231 счету. Видим, что документ Закрытия месяца выполнил расчет фактической себестоимости Услуги по подразделению – Дизайнерский отдел и распределил сумму на себестоимость выпускаемой продукции по подразделению – цех по пошиву, по количеству для каждой номенклатурной группы, которые мы указали на вкладке Услуги – документ Отчет производства за смену. Распределение себестоимости внутренней услуги между номенклатурными группами можно проверить через обычную пропорцию. Распределение выполнилось по количеству выпускаемой продукции. Из отчета не видно, сколько было выпущено готовой продукции, для этого обратимся к регистру.

К регистру можно попасть через команду Все функции.

В регистре можно сделать отбор по подразделению – Цех по пошиву.

Смотрим колонку количество. Теперь распределение проверим через пропорцию.

  • Экспертное сопровождение бухгалтеров

Учет производства. Распределение общепроизводственных затрат относительно разных баз

Распределения общепроизводственных расходов относительно разных баз.

Выполним распределение общепроизводственных затрат на электроэнергию между выпуском цеха по пошиву одежды. Накопление общепроизводственных затрат выполняется документами

поступления товаров и услуг,

авансовый отчет – Требования накладная,

начисление зарплаты регламентным документом – Закрытие месяца в части начисления амортизации.

Распределение общепроизводственных затрат выполняется документом Закрытие месяца одновременно с расчетом фактической себестоимости. Отразим получение услуги за электроэнергию документом поступления товаров и услуг. Заходим в раздел Закупки, Поступление товаров и услуг.

Услуга Электроэнергия, счет затрат 91. Аналитика счета: подразделение – Цех по пошиву одежды, статья затрат ОПР, расходы на освещение.

Зайдем в учетную политику организации на вкладку Общепроизводственные.

Нажмем на гиперссылку – Методы распределения непрямых затрат и настроим метод распределения.

Нажмем на кнопку Создать. В форме необходимо заполнить поля.

Обязательно заполняются:

период, с которого будет действовать метод,

счет затрат

способ распределения.

На этом этапе заполнения имеется в виду, что все общепроизводственные расходы будут распределяться по базе, например, Объем выпуска.

Дальше можно уточнять: добавить подразделение и/или статью затрат. Если добавить только подразделение – то теперь имеется в виду, что все общепроизводственные расходы подразделения – Цех по пошиву одежды будут распределяться по базе – Объем выпуска. Если добавить только статью затрат, то теперь общепроизводственные расходы, накопленные по статье ОПР расходы на освещение будут распределяться по базе – Объем выпуска. Если указать подразделение и статью, то общепроизводственные расходы, накопленные по конкретному подразделению и конкретной статье будут распределяться по базе – Объем выпуска.

Заполним все поля и по очереди рассмотрим все способы распределения.

Способы распредиления

Распределения – по объему выпуска. В качестве базы выступает количество выпущенной продукции услуг. Означает, что для распределения ОПР – обязательно должен быть выпуск по подразделению – Цех по пошиву одежды.

Выпуск отражается документом Отчет производства за смену.

Этот документ делает движение в регистр накопления – Выпуск продукции и услуг в плановых ценах.

Из отчета оборотно - сальдовая ведомость по 231 счету не видно, сколько было выпущено готовой продукции. Для этого обратимся к регистру. В регистр также можно попасть через команду все функции.

В регистре сделаем отбор по подразделению – Цех по пошиву одежды.

Видим, что был выпуск по двум номенклатурным группам: платье деловое в количестве 4 и пальто осеннее в количестве 6.

Теперь выполним расчет фактической себестоимости документом Закрытия месяца. Зайдем в раздел Операции.

Провели документ и теперь сформируем отчет оборотно - сальдовая ведомость по 231 счету.

Видим, что выполнено распределение между номенклатурными группами: пальто осеннее и платье деловое.

Проверим распределение ОПР по подразделению – Цех по пошиву одежды между этими номенклатурными группами с помощью пропорции.

Вернемся в регистр сведений – Методы распределения косвенных затрат и поменяем способ распределения – Плановая себестоимость выпуска.

Зайдем в регистр накопления Выпуск продукции и услуг в плановых ценах. По номенклатурной группе платье деловое, плановая себестоимость составляет 900 гривен, а по номенклатурной группе пальто осеннее плановая себестоимость составляет 1200 гривен.

Выполним расчет фактической себестоимости в документе Закрытие месяца. И переформируем отчет оборотно - сальдовая ведомость по 231 счету.

Проверим распределение ОПР по подразделению – Цех по пошиву одежды между этими номенклатурными группами с помощью пропорции.

Вернемся в регистр сведений – Методы распределения косвенных затрат и выберем способ распределения – По материальным затратам.

То есть, в качестве базы распределения выступает сумма затрат по статье с видом – Материальное. Выполним расчет фактической себестоимости в документе Закрытие месяца.

Сформируем отчет оборотно - сальдовая ведомость по 231 счету. Распределение проверим через пропорцию.

Для проверки базы распределения зайдем в настройки отчета. В настройках отчета установим отбор – статьи затрат, вид затрат: равно – материальные. На вкладке группировка добавим новый показатель статьи затрат – вид затрат. Сформируем отчет.

Видим накопленные суммы материальных затрат по номенклатурным группам.

Вернемся в регистр сведений – Методы распределения косвенных затрат и выберем способ распределения – по прямым затратам.

В качестве базы распределения выступает сумма прямых затрат. Выполним расчет фактической себестоимости в документе Закрытие месяца и переформируем отчет.

Распределение ОПР проверим через пропорцию.

Для проверки базы распределения – зайдем в настройки отчета. Установим отбор – статьи затрат, группа затрат в группе Прямые производственные затраты.

На вкладке группировка добавим новый показатель, статьи затрат, группа затрат.

Сформируем отчет. Видим накопленные суммы прямых затрат по номенклатурным группам.

Вернемся в регистр сведений – Методы распределения косвенных затрат и рассмотрим оставшиеся способы распределения. Выберем способ распределения – Оплата труда.

В качестве базы распределения выступает сумма затрат по статье с видом – Оплата труда. Способ затрат – не распределяется. Распределение ОПР не выполняется. Способ распределения – отдельные статьи прямых затрат. В качестве базы распределения используется сумма затрат на статьях прямых затрат, объединенных в список. Список формируется в поле ниже.

4.4. Учет производства. Распределение постоянных затрат относительно нормальной мощности

Рассмотрим распределение постоянных ОПР относительно нормальной мощности. Для начала необходимо выполнить 3 настройки:

В карточке статьи затрат установить флаг – постоянная затрата.

Задать метод распределения для статьи в регистре сведении – методы распределения косвенных расходов.

Заполнить регистр сведений – показатели про нормальной мощности.

Добавим новую статью затрат, зайдем в раздел Справочники – статьи затрат, Общепроизводственные ОПР расходы на отопление, постоянное.

Включим флаг – постоянная затрата. Из карточки статьи затрат можно перейти в регистр сведений – методы распределения косвенных затрат.

И настроить способ распределения. Нажмем на кнопку создать и заполним поля. Выберем способ распределения – прямые затраты.

Зайдем в регистр сведений – показатели при нормальной мощности. В регистр можно попасть через меню – Все функции.

Информация вносится ежемесячно. Графа – Базы распределения, это нормальная мощность подразделения значения указывается в тех единицах измерения, в которых задан способ распределения ОПР. В примере выбран способ по прямым затратам, то есть нужно указать в денежном выражении сумму прямых затрат подразделения при нормальной мощности. Укажем, например, 6000 гривен. Графа – сумма постоянных затрат, это плановая сумма постоянных затрат при нормальной мощности. Укажем 3500 гривен.

Постоянные затраты распределяются пропорционально коэффициенту, который рассчитывается по формуле. Если рассчитать коэффициент невозможно или он больше единицы, то все постоянные затраты списываются на себестоимость реализации – 901 счет.

Отразим получение услуги за электроэнергию, за отопление – документом поступления товаров и услуг на вкладке Услуги. Зайдем в раздел Закупки.

Услуга отопление, стоимость 3000 гривен, счет затрат 91, аналитика счета: подразделение - цех по пошиву одежды, статья затрат – ОПР затраты на отопление, постоянное.

Теперь выполним расчет фактической себестоимости документом закрытия месяца. Зайдем в раздел Операции.

Проведем документ.

Смотрим результат с помощью отчета – Анализ счета по 91 счету. Зайдем в раздел Отчеты.

Видим, что по статье затрат ОПР – расходы на отопление, постоянное, выполнено распределение на 231 счет и 901 счет.

Проверим общее распределение между этими счетами по формуле.

Теперь проверим распределение полученных сумм между номенклатурными группами. Сначала на 231 счете, теперь проверим распределение на 901 счете.