Модуль «Учет путевых листов для 1С»

Модуль Учет путевых листов — предназначен для учета и печати путевых листов, учета и хранения показаний спидометра по автомобилям, учета и автоматического списания ГСМ (топлива) разных марок согласно нормам (летним,зимним), ведение автомобильных карточек, загрузка путевых листов из Excel, печать акта списания топлива.

Модуль «Учет путевых листов» легко встраивается в конфигурации:

  • 1С Бухгалтерский учет для Украины 8
  • 1С Управление торговым предприятием 8.
  • 1С Управление производственным предприятием 8.
  • и т.д.

Стоимость 3800 грн без НДС, включает:

  • встраивание подсистемы в Вашу 1С,
  • пользовательская настройка подсистемы,
  • небольшая программная доработка модуля под Вас (2 часа),
  • предоставление консультаций по подсистеме (3 часа),
  • предоставление инструкций (формат pdf)

Функциональность модуля «Учет путевых листов для 1С»:

  • Интерфейс Учет путевых листов.
  • Начальные показания по автомобилю.
  • Параметры списания топлива для автомобиля.
  • Соответствие карточек и автомобилей.
  • Показания спидометров и счетчиков транспортных средств.
  • Печатные формы документа Путевый лист.
  • Печатная форма Путевой лист.
  • Акт списания топлива.
  • Заполнение документа Путевый лист из файла Excel

Интерфейс Учет путевых листов

Для учета путевых листов необходимо переключиться в соответствующий интерфейс. Для этого на панели необходимо нажать: Переключить интерфейс → Учет путевых листов (см. рис. 1).

 

Рис. 1. Переключение в интерфейс Учет путевых листов

 

Учет путевых листов 1С 8.х

Рис. 1. Переключение в интерфейс Учет путевых листов

 

Начальные показания по автомобилю

Для заполнения начальных показаний по автомобилю необходимо создать документ Ввод начальных значений (спидометры). Для открытия формы списка указанного документа в интерфейсе Учет путевых листов нажимаем Учет путевых листов →  Ввод начальных значений (спидометры) (см. рис. 2).Инструкция по путевым листам БУ_html_2df474ac

 

 

Рис. 2. Переключение в форму списка документа Ввод начальных значений (спидометры)

Для создания нового документа в Ввод начальных значений (спидометры) в форме списка нажимаем кнопкуучет путевых листов . После чего откроется форма документа, где пользователю необходимо указать дату, на которую вводятся начальные значения показаний по автомобилю. Далее в табличной части необходимо указать автомобиль, и его  показания спидометра и количества бензина (пример см. на рис. 3). После чего документ необходимо провести. Для этого нужно нажать кнопкуУчет путевых листов  или Учет путевых листов 1С 8.х.Инструкция по путевым листам БУ_html_m4db22233

 

Рис. 3. Пример заполнения документа Ввод начальных значений (спидометры)

 

Параметры списания топлива для автомобиля

Для заполнения параметров списания топлива для автомобиля необходимо заполнить на определенную дату регистр сведения Параметры списания топлива для автомобиля. Для открытия формы списка указанного регистра в интерфейсе Учет путевых листов нажимаем Учет путевых листов → Параметры списания топлива для автомобиля (см. рис. 4).Инструкция по путевым листам БУ_html_m185e1d1e

 

Рис. 4. Переключение в форму списка регистра сведений Параметры списания топлива для автомобиля

Для создания записи регистра сведений Параметры списания топлива для автомобиля в форме списка нажимаем кнопкуучет путевых листов . После чего откроется форма записи регистра, где пользователю необходимо указать на определенную дату параметры списания (пример см. на рис. 5). Для записи указанных параметров списания топлива нужно нажать кнопку Учет путевых листов 1С 8.х или Учет путевых листов.Инструкция по путевым листам БУ_html_6c15b2bd

 

Рис. 5. Пример заполнения параметров списания топлива автомобиля

Соответствие карточек и автомобилей

Для указания соответствия карточек и автомобилей необходимо заполнить на определенную дату регистр сведения Соответствие карточек и автомобилей. Для открытия формы списка указанного регистра в интерфейсе Учет путевых листов нажимаем Учет путевых листов → Соответствие карточек и автомобилей (см. рис. 6).Инструкция по путевым листам БУ_html_1912f6de

 

Рис. 6. Переключение в форму списка регистра сведений Соответствие карточек и автомобилей

Для создания записи регистра сведений Соответствие карточек и автомобилей для автомобиля в форме списка нажимаем кнопкуучет путевых листов . После чего откроется форма записи регистра, где пользователю необходимо указать на определенную дату карточку и автомобиль который ей соответствует (пример см. на рис. 7). Для записи указанных параметров списания топлива нужно нажать кнопку Учет путевых листов 1С 8.х или Учет путевых листовИнструкция по путевым листам БУ_html_8686aaa.

 

Рис. 7. Пример заполнения соответствия карточки и автомобиля

 

Показания спидометров и счетчиков транспортных средств

Для просмотра текущих показаний автомобиля нажимаем Учет путевых листов → Соответствие карточек и автомобилей (см. рис. 8).Инструкция по путевым листам БУ_html_m1479e92e

 

Рис. 8. Переключение в форму списка регистра сведений Показания спидометров и счетчиков транспортных средств

Путевый лист

Для заполнения путевых листов по автомобилю необходимо создать документ Путевый лист. Для открытия формы списка указанного документа в интерфейсе Учет путевых листов нажимаем Учет путевых листов → Путевый лист (см. рис. 9).Инструкция по путевым листам БУ_html_m39fa252e

 

Рис. 9. Переключение в форму списка документа Путевый лист

Для создания нового документа в Путевый лист в форме списка нажимаем кнопкуУчет путевых листов 1С 8.х . После чего откроется форма документа, где пользователю необходимо указать дату документа, организацию и необходимость отражения расходов в управленческом и бухгалтерском учете. Далее на закладке Основная в табличной части необходимо указать дату заправки, автомобиль, топливо, склад, показания спидометра, пробег, количество топлива и другие параметры списания топлива (пример см. на рис. 10). После чего документ необходимо провести. Для этого нужно нажать кнопку  Учет путевых листов 1С 8.хилиучет путевых листов .Инструкция по путевым листам БУ_html_m28d75957

Инструкция по путевым листам БУ_html_m3342e3bb

Инструкция по путевым листам БУ_html_f2287e5

Рис. 10. Пример заполнения документа Путевый лист

При необходимости пересчета всех показателей необходимо нажать кнопкуУчет путевых листов 1С 8.х .

Также, при необходимости на закладке Дополнительно можно указать комиссию списания, а на закладке Конечные показатели спидометра для распределения по каждому автомобилю указать конечный показатель спидометра, после чего можно автоматически пересчитать (при нажатии на кнопкуУчет путевых листов 1С 8.х ) все показания спидометра в табличной части на закладке Основная.

 

Печатные формы документа Путевый лист

В документе Путевый лист предусмотрены две печатные формы: Акт списания и Путевой лист (см. на рис. 11).Инструкция по путевым листам БУ_html_3488836c

 

Рис. 11. Пример выбора печатной формы

Печатная форма Путевой лист

Учет путевых листов 1С 8.х

Учет путевых листов 1С 8.х

Акт списания топлива

Учет путевых листов 1С 8.х

 

 Заполнение документа Путевый лист из файла Excel

Предусмотрена возможность загрузки документов Путевый лист из файла Excel. Для этого открываем в интерфейсе Учет путевых листов нажимаем Учет путевых листов → Внешние обработки (см. рис. 12).Инструкция по путевым листам БУ_html_27ca5c34

 

Рис. 12. Переключение в форму списка справочника Внешние обработки

В форме списка справочника Внешние обработки ищем элемент с наименованием Загрузка путевых из экселя. После чего делаем двойной клик по данному элементу. На рис. 14 показано окно нужной для загрузки путевых обработки. Для загрузки указываем файл Excel, организацию, строки которые необходимо загрузить, дату на которую будут создаваться путевые листы, а также соответствия номеров колонок экселя с необходимыми для загрузки полями. После указания всех необходимых для загрузки полей обработки необходимо нажать кнопку .

Учет путевых листов 1С 8.х

Рис. 13. Окно обработки загрузка путевых из экселя

На рис. 14. Приведен пример файла Excel, который будет загружаться в 1С.

Учет путевых листов 1С 8.х

Рис. 14. Пример файла Excel, который будет загружаться в 1С

 

 

Summary
Aggregate Rating
no rating based on 0 votes
Product Availability
Available in Stock

Добавить комментарий