• Аренда 1С Бухгалтерия 2

3. Ввод начальных остатков

Остатки вносятся по счетам бухгалтерского учета по каждой организации.

Ввод начальных остатков можно выполнить:

  • с помощью помощника ввода начальных остатков из меню Главное,
  • создать новый документ через список документов – ввод остатков.

Вводим дату ввода остатков.

Рекомендуется вводить на начало отчетного периода:

  • года,
  • квартала
  • месяца.

Дата операции должна предшествовать дате начала отчетного периода. Дата начала отчетного периода указывается в отчетной политике организации.

Для того чтобы начать вводить остатки – из помощника нужно выбрать счет бухгалтерского учета и нажать на кнопку: ввести остатки по счету.

Начальные остатки можно вводить в любой произвольной последовательности. Также остатки вводятся по разделам учета.

Если вводить через помощник, то раздел определяется автоматически.

В справке к разделу выводится общая информация о разделе, а также принципы заполнения отдельных реквизитов документа. Справка для каждого раздела учета – индивидуальна, и в зависимости от раздела учета – документ имеет разные поля для заполнения.

Правильность внесения остатков бухгалтерского учета можно проверить с помощью стандартного отчета – оборотно-сальдовая ведомость. Остатки вводятся в корреспонденции со вспомогательным счетом 00. На вспомогательном счете 00 сальдо на дату ввода остатков должно получиться равным 0. Дополнительно для некоторых счетов можно настроить режим ввода остатков. Заходим в Список документов/Ввод остатков, нажмем Добавить новый документ – перейдем в режим ввода остатков.

  • Экспертное сопровождение бухгалтеров

Вводить остатки запасов в разрезе дат оприходования. При установке этого флага появиться возможность для запасов и малоценных активов – указывать дату приобретения или ввод в эксплуатацию, что позволит вести раздельный учет партии запасов оприходованных в разные периоды. Для этого автоматически будут сформированы документы – партия ручной учет.

Если дату оприходования не указывать – все запасы будут учитываться как поступившие в день ввода начальных остатков.

Вводить остатки в разрезе поставщиков – при установке этого флага появиться возможность указывать поставщика, что в дальнейшем может быть полезным для сравнения прибыльности товаров различных поставщиков, а также в случае возврата товаров, например, по товарам, переданным на комиссию.

Эти 2 режима ввода остатков устанавливаются, только если на предприятии используется метод списания запасов по ФИФО.

Практический пример режимов ввода остатков

Внесем остатки товаров на склад 281 счет, платье 10 штук и юбка 15 штук. Зайдем в раздел главное – настройки параметров учета.

На вкладке запасы установим флажки: ввести учет по партиям, ввести учет по складам – с вариантом по количеству и сумме.

Зайдем в раздел Главное, Учетная политика, создадим учетную политику на 2016 год. На вкладке Запасы выберем способ списания по ФИФО.

Теперь внесем остатки, используя помощник. Зайдем в раздел главное – помощник ввода остатков.

Укажем дату ввода остатков.

Дата должна предшествовать дате начала учета. В примере – это 31 декабря, 2015 год.

Найдем 281 счет и нажмем на кнопку ввести остатки по счету.

В названии документа указано название раздела. Дату документа отредактировать нельзя. Заполним табличную часть. Теперь зайдем в настройку режима ввода остатков.

В окне режима ввода остатков – пусто. Пробуем записать документ.

Появилось сообщение: нет учетной политики на 2015 год. Создадим учетную политику организации, действующую на момент ввода остатков.

Вернемся в наш документ и зайдем опять в настройку режима ввода остатков. Теперь появились варианты: отметим режимы – вводить остатки запасов в разрезе дат оприходования, вводить остатки в разрезе поставщиков.

Появились новые колонки, заполним данные и проверим налоговое назначение. Проведем документ и сформируем проводки.

Автоматически создан документ Партия ручной учет, дата документа – это дата оприходования. Корреспондирующий счет 00, в содержании указано название раздела учета.

Теперь сформируем отчет – оборотно-сальдовая ведомость по 281 счету.

В настройках отчета добавим дополнительные группировки: склады, партии дата, партии контрагент.

На следующем видео уроке рассмотрим пример ввода остатков по основным средствам.

Пример ввода остатков по основным средствам

Для ввода остатков воспользуемся помощником в разделе Главное.

Пример ввода остатков по счёту 106 нажмем на кнопку – ввести остатки по счету.

Откроется окно нового документа. В справке к документу есть описание заполнения полей.