Знайомство з BAS ERP

BAS ERP є продуктом, що вийшов в цей світ, як результат розвитку найбільш масової інформаційної системи УПП і та враховує досвід впроваджень її на тисячах робочих місць. Досвід, що був при впровадженні УПП було також впроваджено досвід багатьох ще програмних продуктів, тобто, якщо брати PDM – то це було взяти можливість описати в системі виробничій процес, тобто маршрутні карти, виробничі ресурси, ресурсні специфікації. Якщо це MES – то це було взято розподіл на глобальне та локальне диспечерування, планування по вузьким місцям виробництва. З ТОіР взято ведення об’єктів ремонту, моніторинг стану цих об’єктів, проведення планових, позапланових заходів. З ВМС прийшла можливість побудови ієрархічної структури складів, керування комірковим складом, обліку оборотної тари і керування доставкою. З МТО взято можливість керування закупками, проведення складних закупок з додатковими умовами, можливість вибору постачальників за цінами та умовами поставок. З SRM запозичили стратегії побудови відносин з партнерами та клієнтами, ведення досьє клієнтів та партнерів та розширений аналіз роботи менеджерів і відповідно побудова 04:03 продажів. Також BAS ERP несе в собі можливість підтримки відкритого програмного забезпечення, тобто, вона і відкрита до інтеграції з практично будь-якими програмами та обладнанням. Мається на увазі, як робота з xml, так і з Інтернет протоколами передачі даних, тобто це 04:25. Є можливість продуктивної роботи з різними Інтернет сервісами, тобто синхронізація з сайтами, корпоративними порталами і тому подібні речі. Що до обладнання – то це інтеграція з різноманітними сканерами штрихкодів, терміналами оплати картками, принтерами, вагами та тому подібне. Тобто, можемо абсолютно з усім синхронізуватись, плюс BAS ERP сама постійно оновлюється, виходять нові релізи, відповідно до чинного законодавства. Також BAS ERP – це орієнтованість на кінцевого користувача, тобто вся робота в програмі може бути налаштована для кожного користувача чи групи цих користувачів. Для зручності роботи в програмі реалізовані профілі прав доступу, інтерфейси та робочі столи. Все налаштовується без участі програміста, тобто самими користувачами автономно. І BAS ERP – це використання новітніх методик управління процесами, тобто вона дозволяє реалізувати в собі різноманітні способи управління. Планування виробництва ведеться згідно теорії обмеженості ресурсів: задля уникнення дефіциту будь-якого з ресурсів в процесі виробництва. В управлінні виробництвом можливе використання виробничих методик БПМ, спрощений БПМ або МЕС. Тобто, якщо це БПМ – це всім відомий барабан-буфер-мотузка і його спрощений варіант, то це керування виробництвом, що побудоване на врахуванні вузького місця виробничого процесу та плануванні роботи такого місця. МЕС – це детальне планування операцій на всіх виробничих центрах, плюс це інструменти аналізу даних про собівартість, дохідність – дають можливість організувати економічне управління. Адміністративне управління полягає в побудові структури цілей підприємства, постанові задач та контролі їх виконання. Інтеграція з софтом бази документообіг CORP дозволяє розширити ці управлінські функції, шляхом закладання в систему різноманітних бізнес процесів погодження та постановки задач.

Для зручності користувачів – можуть використовувати при своїй роботі 3 інтерфейси. Це стандартний інтерфейс TAXI – всім відомий. Що прийшов сюди ще з Управління торгівлею, це коли все зібрано максимально, дружній до користувачів інтерфейс, коли все зібрано в одному вікні – всі додаткові опції використовуються без переходів. Другий інтерфейс – це можливість роботи через web-інтерфейс, тобто, це робота через інтернет в вашому браузері, так званий, тонкий клієнт і робота на мобільних пристроях – тобто монітор ERP, далі ми про нього ще згадаємо. Це додаток, який дозволить керівникам бути завжди в курсі подій, але не заходити постійно в саму систему.

Що стосовно впровадження ERP – то це процес, з одного боку, простий, а з іншого боку і досить складний і цікавий та довготривалий. Тобто, впровадження ERP – це повноцінний проект, тобто для успішного запуску нам потрібно буде описати всі бізнес процеси підприємства і, відповідно, закласти в ці бізнес процеси в систему. Середня тривалість запуску всіх блоків, скажемо, під ключ, баз ERP – це від півтора до 3-х років, в залежності від об’єму доопрацювання. Але сама ERP розроблялася як система, що несе в собі на меті мінімум доопрацювань, максимум ефективності. Тобто, система насичена максимальним об’ємом необхідних функцій, для того, щоб уникнути, так сказати, доопрацювань, тих, які необхідні раніше.

Ну і самі блоки – далі розглянемо, познайомимося з кожним блоком окремо, проглянемо коротко функціональні можливості. Після цього будуть ще проведені низка вебинарів, які розкажуть більш детально про ці всі блоки, відповідно, після того, як пройдуть всі вебінари, усі учасники, котрі зареєструвались на вебінари – отримають записи цих вебинарів, але вже тільки після того, як пройде останній вебинар. Останній вебинар у нас 21 серпня, якщо я не помиляюсь і після 21 серпня всім учасникам будуть розіслані записи цих вебинарів. Далі, думаю, можна іти по блоках, будемо розповідати. Нагадую, що у вас є можливість задавати питання в чат, зараз якраз підемо по блокам. Перша частина – це основна, управління діяльністю підприємства. Управління діяльністю підприємства – це, скажемо так, весь глобальний процес і цей процес забезпечується досить цікавим потужним конструктором, який дає можливість побудувати в системі дуже широкий спектр звітності. Тобто можна створювати різноманітні варіанти показників, з можливістю розшифрувати ці вихідні данні. Для уникнення постійних формувань звітів і ручної – так само, в системі організована можливість їх розсилки.

Монітор цільових показників – це той інструмент, котрий збирає всі показники сюди. В цю систему, тобто, як бачимо, завдяки новій платформі 8.3, що є досить дружньою для побудови різноманітних форм графіків. Всі графіки можна будувати не так, як раніше, тобто таблична форма варіанта вексель, а це можуть бути як просто табличні данні, так і варіанти з побудовами різних графіків та діаграм. Точно так само цю звітність: кожен зі звітів має свою розшифровку, провалюючись в кожні данні, точно такий самий монітор цільових показників, але в одну колонку – можна переглядати на додатку, як раз монітор ERP, про який ми згадували раніше. Там є можливість, він доступний в плей маркеті для скачування – можна скачувати і переглядати різноманітну звітність. Точно так само, я говорив, можна налаштувати розсилку цих звітів, для того, щоб не заходити в систему, не формувати щоразу цю звітність і не відправляти їх керівникам необхідним, а ви просто налаштовуєте у себе: вказуєте перелік звітів, які будуть розсилатися і вказуєте перелік адресатів, хто їх буде отримувати. Система буде автоматично формувати в визначений час звіт і відправляти цей зріз, або у вибраному форматі – або вексель або ворд, або pdf формат. Це буде приходити на пошту або в месенджер архів і керівник зможе переглядати. Таким чином, маючи такий потужний конструктор, керівництво компанії отримає можливість оперативно оцінювати ключові показники діяльності, своєчасно визначати відхилення від планів, відслідковувати динаміку, та точки росту, з можливістю розшифрувати кожен показник з деталізацією до господарської операції. Тобто, можна в будь-який момент можна з будь-якого звіту дізнатися, завдяки якій господарській операції ми отримали такі показники. Також маємо можливість оцінити фактичні результати діяльності, і, відповідно, опираючись на це, оцінити прийняті рішення на основі планових даних, аналізуючи їх. Другим таким, досить об’ємним блоком у нас є виробництво.

Це, скажемо так, наш функціонал нашого виробництва і планування, який дуже сильно пішов вперед, порівняно з УПП. Виробництво, скажемо так, і планування цього виробництва – досить широкий спектр. Планування BAS ERP за сценаріями планування, і, відповідно, по цим сценаріям планування можна будувати як плани продажів за категоріями, плани продажів за номенклатурою, плани закупівель і плани виробництва. Тобто, один план може виступати, як джерело для наступного, тобто, в систему вносяться відповідні налаштування і всі плани в системі, тобто всі підсистеми, всі блоки, між собою можна зв’язувати. І що буде витікати в наш план виробництва. Планування виробництва здійснюється на трьох рівнях, тобто, це глобальний рівень – це глобальний план виробництва, об’ємно-календарне планування, другій рівень – це графік виробництва і оперативне планування – це вже маршрутні листи. Для детального опису, як раз, технологічних процесів, використовуються ресурсні специфікації та маршрутні карти. Ресурсна специфікація містить перелік сировини, яка потрібна для виготовлення продукції та описує загальну технологію виробничого процесу продукції. А маршрутна карта дає можливість описати конкретну операцію виробничого процесу. Методично планування роз приділяється на планування за методикою Голдрата плюс спрощений варіант та планування MES. Планування за методикою Голдрата – це система, за параметрами розраховує графік виробництва, знаходить вузьке місце виробничого процесу і планує роботу даного вузького місця. Спрощена схема полягає в точно такому ж плануванні цього вузького місця, але коли не система вираховує це вузьке місце в виробничому процесі, а коли ми знаємо і одразу самі плануємо роботу цього вузького місця. MES планування – це детальне поопераційне планування, тобто плануємо всі операції на всіх робочих центрах. Для MES планування розроблено два робочих столи, тобто: головного диспетчера – побудова черги замовлень на виробництво, це також один із виграшів перед УПП, ми можемо будувати, замовлення будувати в чергу. І другий рівень – це диспетчер виробництва, це вже робота з маршрутними листами. Побудова черги замовлень для запуску в виробництво дає змогу працювати з vip замовленнями.

Зараз я відкрию 2 диспетчерські: це диспетчерування при роботі за методикою Голдрата, тобто наш барабан-буфер-мотузка і варіант диспетчеризації за виробництвом MES.

Тобто повністю ми бачимо ці замовлення і можемо звідси ці замовлення на виробництво і звідси можемо керувати ними: чи відправляти в виробництво, чи заморожувати на даному етапі процес. Тобто відповідно, така побудова виробничих процесів дає змогу оперативно оцінити доступність матеріалів та обладнання. І, відповідно, в подальшому, врахувати час міжцехового транспортування ТМЦ, тобто, одразу ми вже знаємо, будуючи повний цикл нашого виробництва, ми знаємо не тільки час виробництва і час простою товарно-матеріальних цінностей в етапи передачі з одного переділу виробництва на інший. Плюс отримуємо повну диспетчеризацію виробництва на внутрішньо-цеховому та міжцеховому рівнях, тобто, на кожному етапі, окремо відповідальний диспетчер буде реєструвати виконані операції для того, щоб ми могли оперативно оцінювати виробництво. Керівник виробництва отримає можливість мінімізувати залежність якості планування від точності нормативних даних, тобто за рахунок того, що в нас якраз і є розподіл відповідальності на 2 рівні:глобальний та локальний. Тобто, на глобальному рівні планування може бути одне, а локально вже може бути допланування, фактично, до поточних наших даних. Точно так само керівник отримує точність обліку за рахунок уточнення поопераційного складу робіт і витрат ТМЦ на кожну партію і, відповідно, якщо таким чином, наше організовувати планування, то перепланування, тобто зміна корегування наших планів – буде зведена до мінімуму. І уже, скажемо, в такому процесі планування, коли ми знаємо точно наші виробничі потужності, процес виробництва – одразу ми можемо, керуючись нашими замовленнями на виробництві і нашими можливостями, ми можемо наперед спрогнозувати негативні відхилення виробництва, стосовно від планових термінів, одразу внести зміни. Тут, скажемо так, в під блоці виробництва – це є функціонал ремонтів.

  • Экспертное сопровождение бухгалтеров

BAS ERP надає можливість вести в системі облік об’єктів ремонту, тобто це наші об’єкти експлуатації та класифікувати їх за ознаками складу, характеристик, напрацювання, експлуатаційних режимів та, відповідно, за видами ремонту. Зараз ми можемо бачити на екрані, як виглядає.

По кожному з об’єктів в системі відслідковується стан, належність та місцезнаходження кожного об’єкту. Ці об’єкти ремонту можна розділити на вузли і такі вузли теж можуть бути самостійними об’єктами ремонту. І, відповідно, всі дані по напрацюванню техніки та знайдених дефектів – дозволяють проводити аналіз та планувати ремонтні заходи. Тобто, як бачимо, відповідно, до класифікації об’єктів ми можемо по виду ремонтів провести планування відповідно до кванту часу. Тобто щодня, щомісяця, щотижня і розпланувати, побудувавши в системі плани виробництва, вони будуть перетинатися з виробничим плануванням і, відповідно, ми маємо можливість, так сказати, оцінити на процесі планування виробництва, оцінити доступність обладнання в процесі планування цього виробництва. Що ж стосовно того, коли у нас виробництво, ремонти, то, відповідно з цього у нас випливають затрати на розрахунок собівартості – це також окремий блок .

В цілому, схема накопичення затрат залишилась та, що і в ERP, тобто, накопичуємо затрати, формуючи собівартість конкретної продукції, точно так само в BAS ERP є широкий спектр способів розподілу затрат і досить таким великим плюсом в системі є можливість деталізації розрахованої собівартості до вихідних затрат, незалежно від кількості переділів виробничого процесу, тобто, якщо в УПП при передачі з одного переділа на інший напівфабрикати усереднювались та оцінювались за середньою вартістю, то в BAS ERP є можливість бачити собівартість стартової затрати. Наступним блоком у нас є управління фінансами – наш блок Казначейство, тобто, це система управління грошовими коштами, точно так само тут, як плюсом є можливість ведення в системі кредитів, депозитів, позик та процентів і комісій за такими договорами.

Точно так само є можливість реєструвати еквайрінгові операції і тут, в системі, розроблено досить гнучкий платіжний календар, що дозволяє нам одразу бачити за вибраний період касові розриви та наперед бачити розплановані наші надходження та ведення та видатки грошових коштів. Точно так само тут ми маємо можливість проводити інвентаризацію грошових коштів на рахунках та в касах і, відповідно, маємо цілий набір аналітичної звітності по нашому руху грошових коштів, тобто побудувавши, можемо побудувати облік розділити наших грошових коштів за напрямками діяльності, тобто, знати куди і, відповідно, використовувати цей широкий спектр звітності повністю по руху грошових коштів.

Наступним блоком, що є пов'язаний з нашим казначейством – це блок Бюджетування. Тут ми одразу маємо можливість в системі побудувати необхідні нам бюджети і використовувати їх для подальшого аналізу нашої діяльності.

Тобто, самі бюджети розподіляються за видами бюджетів, які в свою чергу налаштовуються і мають широкий спектр наборів аналітики даних, та підтримують роботу з декількома валютами та сценаріями. На основі складених бюджетів та фактичних даних будується планфактна звітність та звітність про виконання, відповідно, наших бюджетів. Так само, досить великим плюсом по даній підсистемі є можливість завантажувати документи з векселя. Тобто. Якщо у вас є побудований, уже складений бюджет в екселі – ви його, просто будуючи такий самий макет в BAS ERP, можете просто завантажити данні в систему і далі їх використовувати. Наступним блоком є можливість, скажемо так, є блок управління персоналом та розрахунком заробітної плати.

BAS ERP надає нам можливість роботи з персональними даними співробітників, вести облік руху цих кадрів і вести облік зайнятості персоналу. Також ми можемо вести тут облік працівників за договорами підряда. Так само в системі організована робота зі штатними розписами наших співробітників, відповідно, тут же в системі ведеться облік відпрацьованого часу і розрахунок заробітної плати за різними схемами оплати, тобто, ми можемо кожного робітника в системі, вести як облік відпрацьованого часу за різними методиками, так і використовувати різні схеми оплати при розрахунку нашої заробітної плати.

Плюс, скажемо так, досить цікавим функціоналом є можливість ведення і використання показників ефективності діяльності, тобто, використовуючи показники ефективності діяльності як в цілому організації, так і кожного співробітника, ми можемо робити висновки, які будуть впливати на розрахунок винагороди і дозволять в майбутньому організувати ефективну схему мотивації нашого персоналу.

Наступним блоком є управління взаємовідносинами з клієнтами, тобто тут, одразу в системі, що запозичена з SRM – ми можемо будувати стратегії відносин з нашими партнерами. Прописувати бізнес процеси організації цих взаємовідносин з клієнтами. Точно так само, тут ми можемо вести досьє на кожного з наших клієнтів, тобто, реєструвати всі данні, крім контактних даних наших – партнерів, клієнтів.

Ми можемо вести облік всіх взаємних дій, які вчинялися з ними і вести облік угод, з якими ми пересікалися, наприклад, які взаємозв’язки у нас з цими клієнтами чи партнерами.

Точно так само є досить широкий спектр можливості роботи зі знижками та картами лояльності, тобто можемо налаштовувати тут же в системі: реєструвати знижки або для нас це будуть націнки – клієнтам не обов’язково це знати.

Ці знижки працюють в напівавтоматичному режимі – ми одного разу налаштували список цих знижок, можемо в подальшому їх використовувати за необхідності, тобто далі вони будуть за відповідним алгоритмом розраховуватись. Так само є можливість роботи з претензіями наших клієнтів, тобто, це функціонал більше для юристів, але підходить і для менеджерів, які так само можуть використовувати повний спектр опрацювань претензій наших клієнтів.

І, відповідно, реєструючи угоди в системі та проводячи операції за цими угодами, ми можемо проводити аналіз діяльності роботи наших менеджерів. Тобто, це забезпечується досить широким спектром звітності та можливість проведення класифікації та аналізу за ABC та XYZ класифікації, тобто, можемо класифікувати їх, та потім проглядати, відповідно аналізуючи кожного з наших клієнтів за цими методами аналізу.

Дружнім блоком з блоком управління взаємовідносинами з клієнтами – є блок управління продажами. Це функціонал, що дозволяє нам керувати процесами продажів та укладення угод з клієнтами і відповідно, вести розширене управління замовленнями клієнтів. Тобто, тут ми одразу можемо реєструвати індивідуальні погодження, оферти і індивідуальні оферти з клієнтами реєструвати. Можемо надалі задаючи тут алгоритм і правила роботи з цим клієнтом, точно так само є можливість налаштувати самообслуговування наших клієнтів, тобто можливість роботи з зовнішніми користувачами, коли наші клієнти матимуть можливість самостійно з нами зв’язатися і зареєструвати своє звернення в системі. Точно так само тут в системі є можливість налаштувати роботу з торговими представниками, тобто, відповідно, роздати їм мобільні додатки та налаштувати роботу з віддаленими нашими менеджерами і тут уже, в системі, побудувати ефективний взаємозв’язок з нашими торговими представниками, та відповідно, проводити подальший аналіз їхньої роботи, досить таким цікавим звітом є наша лійка продажів. Відповідно, знизу написано, як можна подивитись звіт на смартфоні або планшеті – це зв'язок з тим же, що я говорив, з монітором ERP, тобто можливість проглядати звіти на мобільному додатку. Наступним блоком в системі є блок управління нашими закупівлями, тобто можливість оперативного планування, закупок на основі різних джерел, тобто це планів продажів, планів виробництва та, відповідно, спираючись на невиконані замовлення наших клієнтів.

Одразу тут монітор – стан забезпечення відборів по складу. Одразу є зв'язок з усіма замовленнями, будь то будь-яке замовлення і одразу тут ми можемо проводити далі планування, яка нам необхідна кількість – що ми маємо зараз і що буде далі необхідно забезпечити.

Тут же, в цій системі оформляється замовлення постачальникам на основі цих даних і контролюється їх виконання та їх відповідність додатковим умовам, тобто, як з клієнтами, так і з постачальниками можемо в системі зареєструвати додаткові умови, такі, як фіксовані номенклатурні позиції, об’єми або терміни нашої поставки. І, відповідно далі, ми можемо аналізувати потреби складів та виробництва товарно-матеріальних цінностей. Наступним блоком є блок складської логістики, тобто це склад і запаси. Тут, відповідно, дякуючи запозиченням з ВМС – ми маємо можливість будувати в системі складну ієрархічну структуру складів та керувати комірчастим складом. По кожному складу ми можемо задати максимальний та мінімальний обсяг номенклатурних позицій, які можуть там знаходитись задля уникнення перенасиченості складу і відповідно, дефіцитів. Система все ще зберегла функціонал ведення відокремленого обліку товарів по замовленням і, відповідно, тут же ми можемо зберігання вести наших продуктів чи товарів в розрізі термінів придатності. І. точно так само, як з клієнтською базою, так само в системі ми можемо налаштувати проведення ABC та XYZ аналізу запасів і, відповідно, розподіливши їх по відповідній класифікації – вести розрахунок прогнозного попиту.

Точно так само, великим плюсом є можливість керування доставкою, тут ми можемо задавати можливість переміщення наших запасів, тобто тут ми або на наш склад можемо перевозити або вказувати кінцеву точку, куди задавати маршрут і, відповідно, вказувати завантаження, формувати завантаження наших транспортних засобів, куди вони будуть доставлені. Наступним додатковим блоком є можливість синхронізації з… Перепрошуємо за технічні незручності.

Якщо я не помиляюсь, я почав говорити про документообіг і інтеграцію саме з документообігом. Інтеграція з документообігом дозволяє нам впорядкувати роботу працівників з документами. Виключає можливість втрати версій документів та скоротить час пошуку потрібної інформації і, відповідно, час колективного опрацювання документів. Сам софт не має галузевої специфікації, тому може використовуватись у будь-яких сферах підприємства, як з великою кількістю користувачів, так і на невеликих підприємствах. Сам по собі софт універсальний, тому може бути налаштований і адаптований під специфіку конкретної організації. З допомогою саме баз документообіг можна налаштувати бізнес процеси та, відповідно, організувати роботу за ним. Тобто, сама система має можливість постановки задач користувачем та контроль за їх виконанням, ці ж процеси можна перенести і налаштувати в документообіг і організувати ці процеси налаштування погодження там. Точно так само, основним плюсом є можливість використання нашого документообігу. Як централізованого файлового сховища, тобто всі файли будуть знаходитись в одному місці – що дасть нам можливість не загубити кожен з файлів, та дасть можливість повноцінного контекстного пошуку, тобто ми можемо шукати навіть за змістом цих файлів, проводити пошук необхідних нам даних. І тут же, в цьому блоці бази документообігу ми можемо і орган зівати ведення обліку робочого часу наших співробітників. По основному викладу коротенько пройшлися, далі будуть ще вебінари які більш детально розкажуть про кожен блоків, а ми зараз просто, я швиденько назву плюси, які мають вплинути на питання вибору між УПП та BAS ERP, скажемо так, це 3 питання нашого вебінару, і, відповідно. В блоці управління виробництвом ця можливість є плюсом управління міжцеховими переходами і переходами на операційному рівні, тобто повна диспетчеризація, можливість роботи з маршрутними листами, тобто повна деталізація нашого виробництва, плюсом є можливість керування партіями запуску в виробництво, тобто, ми можемо просто, будуючи ієрархію замовлень – керувати ними і точно так само – ми отримуємо можливість роботи з vip замовленнями, тобто ми їх одразу можемо ставити як першочергові на виробництво. Відповідно, плюсом є оперативна диспетчерська, що одразу нам дає можливість бачити оперативні данні по нашому виробництву, плюсом є керування вузькими місцями нашого виробництва та керування завантаження робочих центрів. Так само, до плюсів можна віднести можливість планування до кванту часу та можливість роботи з неточними нормативами, що перекривається, скажімо так, локальним диспетчеруванням і локальним плануванням. В блоці організації ремонтів є плюс – сам блок є великим плюсом, і, відповідно, це можливість обліку об’єктів ремонту, можливість фіксації та напрацювань по цим об’єктам ремонту, ведення поточних та позапланових ремонтів, інтеграція з виробничою системою, тобто те, що я говорив, зв'язок з виробничим плануванням і недоступність робочих центрів, які стають на ремонти. І, відповідно, як плюс – це побудова графіка доступності нашого обладнання. В механізмах обліку затрат та розрахунку собівартості плюсами є набір гнучких правил розподілу, контроль обґрунтованості нашого розрахунку – це забезпечується можливістю деталізації до об’єму вихідних затрат. В управлінні фінансами плюсом є можливість обліку в розрізі напрямків діяльності та можливість ведення кредитних депозитних договорів, обліку відсотків та ведення еквайрингових операцій. В бюджетуванні є проста модель бюджетування, можливість версіонування наших бюджетів, розрахунок планових показників, тобто, формульно. І, відповідно, розшифровка даних до бюджетів, якщо вони між собою взаємопов’язані. Торгово-складської діяльності плюсами, що працюють на користь вибору BAS ERP перед УПП – це можливість управління ефективність процесів продажу та угод з клієнтами, можливість налаштувати автоматичне ціноутворення. Використання різноманітних процесів продажу регламентованих та нетипових під кожного клієнта, можливість керування уже в системі торговими представниками. Відповідно, повний моніторинг стану процесів продажу. Плюсом є робоче місце працівника складу, облік оборотної тари і, відповідно, можливість статистичного аналізу наших запасів, поточний стан запасів та керування їхньою доставкою. В регламентовану обліку плюси є, окрім відповідності до законодавства, плюсом є можливість налаштувати правила відображення господарських операцій для груп фінансового обліку та можливість ведення розрахунків з відокремленими підрозділами наших організацій. В управлінні персоналом та заробітною платою великим плюсом є можливість ведення необмеженої кількості показників для розрахунків заробітної плати. Що до основної програми – в мене все, я зараз спробую проглянути ваші запитання і на найцікавіші надам вам відповідь.

Планування в розрізі організації чи підрозділів?

План виробництва. Тут в залежності від плану ми можемо планувати на підрозділи, тобто планування виробництва – це наша управлінська функція і тому ми плануємо без прив’язки до організації, тобто плануємо на підрозділ, який є диспетчером нашого планування. От у нас є підрозділ диспетчер, що є. скажемо так, вершиною нашого планування.

Є можливість використовувати ліміти на видатки грошових коштів? Так, це, скажемо так, пов’язано з бюджетуванням. Тобто в бюджетах руху грошових коштів ми задаємо ліміт і в подальшому, при проведенні заявок на використання грошових коштів – ці ліміти ми зможемо побачити, система нас попередить про пере ліміт або взагалі не дасть сформувати заявку на використання грошових коштів.

 

Чи х можливе балансування планів ERP? Так. Відповідно до цього все налаштовується і потім далі ми можемо проводити аналіз збалансованості наших планів. Відповідно до необхідного сценарію. Формується звітність. Зараз ми можемо бачити наш баланс, наших планів, відповідно до сценарію – в порівняні з збалансованістю планів іде в рамках певного сценарію. Відповідно, вибравши сценарій – ми можемо провести аналіз цих.

Чи є можливість не вести штатний розклад? Так, відповідно, ми можемо проігнорувати це ведення штатного розкладу – це задається в налаштуваннях і, відповідно до вказаних налаштувань – ми на вибір можемо використовувати чи не використовувати штатний розпис.

Ось тут у нас є налаштування кадрового обліку, ми можемо використовувати, скажемо так, вказати, чи будемо ми використовувати наш штатний розпис, чи не будемо.

Чули, що змінено підхід по ролях. Якщо порівнювати з УПП, то так – досить ґрунтовні зміни, всі налаштування перенесені в профілі.

Тобто, кожен об’єкт має внутрішню роль на кожен об’єкт і під ці вже, скажемо так, збирається під кожного користувача окремий профіль доступу і цей профіль доступу містить в собі перелік об’єктів і функціонала, що ми будемо читати, скажімо так, чи буде це просто переглядати користувач цей об’єкт, чи буде він змінювати цей об’єкт. Відповідно, це було вчинено для того, щоб уникнути програмного втручання. Не так, як раніше – ролі набиралися програмістами.

Зараз всі ролі налаштовуються адміністраторами бази і вказуються в користувацькому режимі для того, щоб уникнути роботи з конфігуратором, уникнути роботи програміста.

Точно так само в цих профілях груп доступу одразу вказується обмеження по групі доступу чи на всіх користувачів, чи на користувачів, які включені в цю групу. Тут же в обмеженнях доступу можна розподіляти можливість доступу користувачів до даної організації чи підрозділу. Тут досить дружній варіант рольових налаштувань для користувачів в порівнянні з УПП.

Як реалізовано управління персоналом? От що до цього питання –я б рекомендував вам відвідати останній семінар 21 серпня, там буде досить детально описано і функціонал стандартний, який BAS ERP і функціонал, скажімо так, доопрацьований наш, який компанія ІНАГРО розробила досить цікавий і потужний софт для керування персоналом. В цілому, щоб просто відповісти на питання, щоб не залишати його без відповіді – можу сказати, що в цілому, управління персоналом реалізовано досить схоже, як з ЗУПом, тобто зарплата та управління персоналом. Модуль управління заробітної плати в BAS ERP, тобто управління персоналом – він. Модуль управління заробітної плати в BAS ERP, тобто, управління персоналом та заробітної плати, він, не перенесений в процесі локалізації, а саме розроблений, написаний з нуля, але спираючись на функціонал ЗУП.

Поки ще чекаємо питань, я тоді я ще коротко розкажу про, так як було про права. Скажу, що є можливість налаштувань RLS, одразу в системі стоково зашито без участі програміста на додавання об’єктів, а кожен об’єкт уже має можливість за обмеженням по групі доступу провести обмеження для певних об’єктів. Тобто, ми можемо надати, для прикладу, відкрито для групи партнерів, організації, обмежити доступ за користувачами, доступ до складів, та, відповідно, доступ до видів цін, маючи досить широкий спектр налаштувань.

Я бачу питання: в системі присутні якісь типові бізнес процеси, чи тільки в інтеграції з документообігом? Що до типових бізнес процесів – вони є, але це закупки та швидкі продажі.

Зараз відкрию замовлення, покажу, як реалізовано цей бізнес процес. Всі бізнес процеси, ці, які, містяться зараз в системі – вони є внутрішніми, зашитими бізнес процесами.

Ці замовлення, відповідно до статусів, оці статуси і пріоритети – якраз і впливають на рух замовлення по бізнес процесу, сам бізнес процес зараз відкриємо, зараз знайду – покажу.

Це бізнес процес. Який допомагає нам зв’язати наші продажі з закупками. Зараз, поки відкриваються ці функції вперше це буде не так швидко. Є стандартний набір бізнес процесів –ц е роздача завдань бізнес користувачам, це також окремий функціонал, зараз ми про нього ще поговоримо. Це можливість з будь-якого об’єкта, з прив’язкою до будь-якого об’єкта, поставити будь-якому користувачу завдання певне, з описом або типовим набором, скажемо так, фраз під це завдання – відправити на робочий стіл користувачу це завдання на виконання, відповідно, потім перевірити виконання цього завдання.

В завданні ми можемо вказати текстовку, вказати важливість цього завдання, важливість буде впливати на відображення, чи першочергове, чи ні і на скільки жирно це буде відображено в системі і, відповідно далі користувач отримає завдання в системі і може виконати з підкріпленням файлів. Тобто. Якщо є завдання на заготовку якогось файлу, то, відповідно, користувач далі підкріпить і відправить ці файли по системі. Я зараз повернуся до списку бізнес процесів. Точно так само в систему вже зашитий бізнес процес погодження заявки на повернення товарів від клієнта, погодження замовлень, точніше купівлі та замовлень продажу, погодження нашого прас листа і типовий продаж – те, що я говорив спочатку, можливість продажу. Це ті бізнес процеси, які зараз знаходяться в системі.

По суті, основний виклад програми ми завершили. Я можу по завершенню в чат надати письмову відповідь, відповідь на ваше питання. Або не забувайте про наступні вебінари, у вас так само буде можливість задати питання і більш детально розглянути всі блоки, що знаходяться в BAS ERP. Відповідно, щодня – 24/7 для вас працює сайт ІНАГРО, де ви можете подивитись і почитати опис до всіх наших програмних продуктів.

Чи є можливість розширити бізнес процесі и сложная разработка? Ця можливість є, але це вже програмування, це вже втручання в програмний код, але можна так з програмістом провести налаштування.

В документообігу, наскільки я пам’ятаю, є конструктор бізнес процесів? Так, це те, що я говорив, що з допомогою документообігу, якщо у нас є інтеграція з документообігом. То всі бізнес процеси є можливість перенести туди документообіг і там провести налаштування, я про це говорив. Бізнес процеси ми можемо налаштовувати в документообігу. Починаючи, з банального погодження документів і закінчуючи, тим самим, перенести видачу завдань до ось цього. Плюс, що до побудови бізнес процесів, якщо немає бажання користуватися документообігом, але є бажання максимально розширювати набори бізнес процесів, то в нас на це також є окрема своя розробка – модуль BPMS. Це модуль, який дозволяє створювати бізнес процеси. Він інтегрується абсолютно з усіма базами і дозволяє створювати в користувацькому режимі всі бізнес процеси, досить потужний модуль, про нього на сайті також все детально написано. Вебінару на цю тему не буде, але можна зайти на наш сайт і на нашому сайті є блок опису функціонала BPMS, і там досить цікавий варіант побудови стандартного алгоритму, але в користувацькому режимі без втручання програміста. Повністю для користувачів.